Forståelse hvem din hvide papir publikum er, og hvorfor, hvornår og hvordan de læser en hvidbog, kan hjælpe dig med at skabe en mere succesfuld dokument. Målet med det hvide papir forfatter bør være at appellere til så mange forskellige typer af læsere som muligt, vel vidende at hver læser kan være på et andet trin i salgsprocessen. Læs gennem de fire spørgsmål nedenfor for at få at vide, din målgruppe: 1. Hvem læser hvidbøger? Hvide papirer er læst af næsten alle der overvejer køb af en forholdsvis ny, kompleks, eller dyre produkt eller service for deres virksomhed.
Dette efterlader hvide papir forfattere med en temmelig bred vifte af potentielle læsere, alle med varierende titler, roller, budgetter, forretningsmål og indkøb power.Most almindeligt hvidt papir læsere falder i følgende kategorier: -Corporate ledere (beslutningstagere) -Finance ledere (finansielle Recommenders) -IT ledere og medarbejdere (tekniske Recommenders) -Line-of-business-ledere (manager) - Bruger repræsentanter (brugere) -I-house tilhængere af køb ("champions") I større virksomheder, alle disse mennesker kan sidde sammen på en udvælgelseskomité, der gør en kollektiv beslutning.
I mindre virksomheder kan nogle mennesker bærer flere af disse hatte og mødes uformelt for at diskutere deres køb. Læsere vil rutinemæssigt passere gode hvidbøger op og ned kommandovejen, til både deres ledere og deres medarbejdere. Hvidbøger er særligt godt læses af IT-chefer. En undersøgelse viste, at de læser en median på 30 hvidbøger om året, med nogle at læse mere end 50 år ... det er en hver uge! 2. Hvorfor folk læser hvidbøger? Hvide papir læsere søger nyttige oplysninger til at hjælpe dem til at forstå et problem eller løse et problem.
Dette indebærer ofte at lære om de forretningsmæssige fordele eller tekniske detaljer i et produkt eller en service, de overvejer at købe. En undersøgelse af it-chefer fra Forbes.com og Bitpipe (nu TechTarget) viste, at de læser white papers af følgende grunde: -Bliv oven på nye tendenser (76%) - Få information om produkter og leverandører (69%) - Sammenligne produkter (50%) - Hjælp retfærdiggøre købsbeslutninger (42%) - Udvikle en kort liste over kvalificerede leverandører (33%) Hvide papir, der bruges til at være rettet udelukkende på IT-fagfolk.
I dag er mange mindre tekniske mennesker involveret i store købsbeslutninger. Disse mennesker søger almindeligt sprog forklaringer med klare forretningsmæssige fordele, bakket op af overbevisende fakta og arguments.3. ?