På det tidspunkt, en hvidbog højt niveau med fokus på forretningsmæssige fordele kan hjælpe dem visualisere mulighederne for at anvende en bestemt offering.2. Planlægning: en udsigt forsøger at kortlægge en række funktionelle krav til et bestemt produkt. Det er, når en mere detaljeret, teknisk hvidt papir kan hjælpe dem med at forstå, hvordan en given løsning ville arbejde i deres environment.3. Evaluering: en udsigt aktivt at se på en række produkter fra en kort liste over leverandører. Behovet for hvidbøger har stort set bestået.
En evaluator Guide til et sammensat produkt kan være nyttigt på dette punkt. Men oftere, perspektiver ønsker den tryghed at se casestudier fra andre customers.4. Erhvervelse: en kunde er faktisk at købe og installere et produkt. De kan have brug for ekstra oplysninger til at hjælpe dem med at gøre det, men det er mere korrekt at kalde denne "dokumentation" snarere end et hvidt papir. Efter alt, har det hvide papir allerede spillet sin rolle og salget er allerede blevet gjort. Alt fra dette punkt på, er eftersalgsservice support.4.
Hvordan folk læser hvidbøger? Disse dage næsten alle har mere at læse, mere at huske og mere at gøre, end de overhovedet kan komme til. For eksempel er en undersøgelse viste, at den typiske leder har mere end 50 timers arbejde sidder på deres skrivebord. De er ikke ligefrem at vente på et andet dokument for at føje til pile.No man læser hvidbøger for sjov; de læser dem for arbejde. Så de fleste mennesker, der læser hvidbøger ikke læser på samme måde, de kan læse en roman, at være opmærksom på hver sætning. I stedet har de tendens til at skimme, scanne og springe ...
især hvis de læser ud af skærmen. Gør du ikke? Det betyder, at hvidbøger skal være omhyggeligt skrevet og designet til forretningsfolk læsere med begrænset tid og opmærksomhed. En mur af grå tekst er ikke sandsynligt, at engagere dagens hvidt papir reader. Hvidbøger nødt til at bruge visuelle afbrydere som sidebars, billedforklaringer, overskrifter, linjer, kasser, kug