Der ingen "regler" eller universelle standarder for, hvad der gør en hvidbog, så mange mennesker bruger dette mærke meget uforsigtigt. Med min "klassiske" definition, en hvidbog indeholder nyttige oplysninger til at hjælpe folk til at forstå nogle relativt nyt, komplekse eller dyre tilbud, de overvejer at købe for deres virksomhed. Der er mange andre typer af nyttige oplysninger, men jeg mener ikke dem hvidbøger.
For eksempel, at markedsføring konsulent Perry Marshall navne 40 + typer af dokumenter, som han anser for at være hvidbøger, herunder: (?!) -Application Guide-Cheat ark til installering guide-Manual - Optimizer-Lommeguide-reference-Fejlfinding-TutorialBut mærke til, hvor mange af disse punkter er virkelig dokumentation anvendes efter et køb, når du installerer, læring eller fejlfinding et system. Til min tænkning, en hvidbog er strengt en pre-sales dokument, der anvendes før et køb. Det er ikke dokumentation eller støtte, er det salg og marketing.
Nedenfor er beskrivelser af brochurer, casestudier og pressemeddelelser; de tre mest almindelige dokumenter misforstået som hvidbøger. Mens brochurer, casestudier og pressemeddelelser kan arbejde sammen med en hvidbog, når du analysere disse tre dokumenter, bliver det klart, at de ikke er hvidbøger og bør ikke fremmes som sådan. Lad os tage et kig på forskellene: BrochuresWhite papirer og brochurer er næsten komplette modsætninger. Brochurer er salgsdokumenter til formål at skabe interesse og lyst.
Brochurer skubbe "følelsesmæssige knapper" såsom frygt, grådighed, misundelse eller forfængelighed. De er generelt farverige, prangende og fyldt med løfter og bruge de teknikker til tekstforfatning og advertising.White papirer, på den anden side, er overbevisende essays om et bestemt produkt, service, teknologi eller metodologi. Hvidbøger appellere mere til logik gennem uigendrivelige fakta, jern-klædte logik, upåklagelig statistik og citater fra industrien meningsdannere. De er generelt almindeligt udseende, ikke prangende og fyldt med fakta.
De bruger de teknikker til retorik og almindelig English.Some virksomheder simpelthen omformatere en brochure og kalder resultatet en "hvidbog". Dette er en farlig spild af kræfter. De fleste læsere bliver irriteret, når de opdager, at en sælger har gjort dette. Jeg har hørt folk opfordre leverandører til at gøre deres hvidbøger så prangende som brochurer, men jeg tror ikke, det er en god strategi. En hvid papir bør være langt mere værdig, væsentlig og informativ e