At give en PowerPoint-præsentation engang snart? Sandsynligvis er svaret ja. Det ser ud som PowerPoint-programmet er blevet en konstant i den moderne forretningsverden. Alligevel PowerPoint taler kan undertiden frustrere mere end belyse. Her er ti måder til at opnå et endnu bedre resultat med din næste præsentation.
- Brand dine dias.
For en præsentation til eksterne målgrupper, sætte din virksomheds logo i hjørnet af hvert dias og tæt med dit logo og web-adresse. Dette styrker din myndighed og hjælper folk lære, hvor man skal finde ud af mere om din organisation.
- Planlæg realistisk. I betragtning af den hastighed, hvormed de fleste mennesker taler, en god tommelfingerregel er én slide for hver to minutter. Hvis dine oplysninger er særligt tæt, har planer om et par mindre.
- Åbent oplyse, hvorfor dit emne er relevant og vigtigt for dit publikum.
Du må ikke gøre dine lyttere forsøger at finde ud af kontekst selv, da det vil distrahere dem fra at høre, hvad du har at sige.
- Keep it simple med skrifttyper og bevægelse. Ja, kan du virkelig tilpasse din præsentation, men undersøgelser har vist svært at læse skrifttyper og levende billeder blot irritere folk. Hold dig til noget klar, let læselig og professionelt udseende. Desværre dette udelukker dansende dyr af enhver art.
- Brug kugler og være kortfattede. PowerPoint er ikke et script.
Det er der for at give en oversigt og hjælpe dig med at huske de ting du ønsker at sige.
- Lysere op. Må bruge visuelle, herunder diagrammer, grafer, billeder og endda tegnefilm, der binder til dit emne. Non-stop kopi får ensformigt efter et stykke tid. Give nogle billeder til at bryde den op og hjælpe med at holde folk fokuseret.
- Bevis, bevis, bevis din kopi! Og få derefter en anden til at bevis din kopi.
Når du giver en præsentation med stavefejl og grammatiske fejl, du ikke kun distrahere dit publikum, du gør dem spørgsmålstegn ved, om du virkelig er ekspert du synes at være.
- Opsummer. Wrap up din tale koncist og gentage dine vigtigste punkter i slutningen. Gør det nemt for dine lyttere til at "få" de vigtigste grillbarer i din præsentation.
- Giv nogle tanker om hvad du vil have dem til at gøre. Vil du gerne dine lyttere til at træffe foranstaltninger af en slags? Vide på forhånd, hvad der sker.
For eksempel hvis du gerne vil
