Det er indlysende, men sandt, at dit nyhedsbrev kun kan være effektiv, hvis folk gider at læse den. I dag er vi alle ved at drukne i et overskud af information, der kommer på os i alle retninger og i alle former, så dette virkelig er den største hindring, du nødt til at overvinde. At overtale dit publikum til at læse, hvad du har at sige, bør du følge nogle grundlæggende regler:
1. Kend din læserskare Min pointe her er, at et nyhedsbrev til internt brug ikke vil tjene for eksterne læsere. De to læserskare er helt anderledes.
Så hvis du ønsker at målrette både interne læsere og siger, kunder og klienter, du har brug for to separate nyhedsbreve. Interne kunder vil ønsker at holde op på omgangshøjde med virksomhedens udvikling, kender de interne muligheder og høre om virksomhedens succeser og de udnytter af enkeltpersoner. Kunder og klienter vil gerne vide, hvordan dine produkter eller tjenester kan gavne dem. De vil også ønsker oplysninger, der viser din track record og hjælper position, du i sektor-med andre ord de oplysninger, der bygger din troværdighed og troværdighed og viser den retning, du går i.
2.
Tiltrække læserskare Vær opmærksom på udseendet af nyhedsbrevet. Giv det en iøjnefaldende og mindeværdig titel. Det bør ikke være alt for travlt eller for lang. Hold den ren, så øjet ikke er distraheret. Gør ikke prosa for tæt. Bryde op tekst med overskrifter og punktopstillinger. Hvor det er relevant, anvende diagrammer, grafer og diagrammer, da disse viderebringe oplysninger mere effektivt at ord.
3. Skriv godt Skriv blot men præcist. Undgå jargon men hvis du skal bruge tekniske termer eller akronymer, spørg hvis dine læsere vil være i stand til at forstå dem.
Hvis de ikke kan, så forklare dem. Undgå klichéer fordi disse er normalt et tegn på, at du ikke har afklaret, hvad budskabet er. Sørg for, at hvert afsnit har en sætning, der opsummerer indholdet. Eksemplet her er min første sætning: skriv blot men præcist
4.. Vær direkte Mange mennesker falder i en stiv, formel stil, når de skriver. Dette er ikke attraktivt. Adresse læserskare direkte og undgå passiv stemme. Brug kontrakt formularer, som du ville i tale og sætte fut stilen op med retoriske spørgsmål.
Brug gode, stærke og simple verber (brug i stedet for at udnytte, finde ud af i stedet for konstatere). Må ikke være vag: i stedet for salg viste en betydelig stigning, siger, salg steg med 15%. Skær adverbier: faktisk, i virkeligheden, på hele-fleste adverbie