Hvordan at læse korrektur før Printing

Most organisationer støtter deres produkter eller tjenester via det trykte ord, men for at formidle den yderste professionalisme, er det vigtigt, at alle materialer grundigt korrektur for at undgå stavefejl eller pinlige brølere før de går til at udskrive. Korrekturlæsning kan være en vanskelig opgave, især hvis du er forfatteren, designer eller er tæt involveret med dokumentet eller projektet. Men et par simple tricks af handelen kan betyde, at alle fejl hurtigt identificeres og corrected.To begynde, bruge computeren stavekontrollen til at fjerne simple stavefejl.

Husk at kontrollere, at computeren har det korrekte sprog er valgt, dvs. UK vs. USA. Computere ikke altid får det rigtige dog så have en trykt ordbog ved hånden er også useful.Each skal efterfølgende læsning af dokumentet med fokus på et andet aspekt. Først læse dokumentet for at se, om det er komplet med alle de nødvendige oplysninger, kan det betyde datoer og tider for en begivenhed på en flyer eller grundige forklaringer af tjenester i en brochure, enten måde sørg for at det er alt there.Next, læse dokumentet for at se, hvordan det lyder.

Lyt til lyden af ​​stemmen i dit hoved eller læse højt for at se, om sætningerne giver mening som helhed. Tonen og flow af et dokument, er vigtigt at sikre publikum forbliver interesseret og modtager det rette indtryk af virksomheden eller promotion.A tredjebehandling kan bruges til at identificere andre stave- og tegnsætning fejl. Før denne læsning sker, kan det være nyttigt at læse noget andet i mellem at gøre det muligt for sindet at vende tilbage friskere. En top tip er at læse dokumentet baglæns, når du tjekker for stavefejl mistakes.

Finally, kontrollere alt indhold uden for de vigtigste selve teksten, eller at der er formateret forskelligt såsom sidehoveder og sidefødder. Ofte 'udenfor' tekst er yderligere oplysninger, såsom telefonnumre, datoer, firmanavne etc. og disse elementer kan være let overlooked.At mindst et af disse aflæsninger bør ske i papirform, da fejl kan gå glip af på en computerskærm. Her er en liste over de mest almindelige typografiske fejl: - Homophones - disse er ord, der lyder ens, men har en anden stavemåde og mening. Ret og skrive, hjorte og dear.

- Leaving ud tavse breve - Febuary og februar, Lisen og listen.- Tilføjelse et Ending - fejl kan gøres ved skift den spændte af et ord ved at tilføje en slutning. Hopeing og Håber eller submiting og Submitting.- manglende ord - oftest med mindre ord, at det er, af, en, etc. Eller nogle