To begynde at bruge en e-mail nyhedsbrev som en del af din markedsføring aktiviteter , du har brug for en liste over modtagere. Må ikke blive forført til at tage den nemme vej ud og købe en kontaktdatabase. Dette er en af de nemmeste måder at skade dit brand. Du vil dine kontakter til alle har accepteret at modtage kommunikationer fra dig. Første frø databasen med dine eksisterende kunder. Derefter tilsættes et nyhedsbrev tilmeldingsformularen til din hjemmeside, så udsigterne kan føje sig til dit nyhedsbrev modtagerlisten.
Nu hvor du har en database over kontakter, du har brug for et visuelt tiltrækkende nyhedsbrev skabelon. En professionelt udseende nyhedsbrev vil straks give dine modtagere et godt indtryk af din virksomhed og brand. Et dårligt designet eller amatør-leder nyhedsbrev vil gøre uoprettelig skade på dit brand. Den bedste fremgangsmåde er at bruge en velrenommeret design agentur til at oprette en brugerdefineret nyhedsbrev skabelon til din organisation. De vil også være i stand til at anbefale en god nyhedsbrev system til at bruge.
En veltilrettelagt nyhedsbrev skabelon sammen med fuldt udstyret nyhedsbrev software bør tillade dig at have en skabelon designet én gang og derefter nemt genbruge denne skabelon igen og igen med nyt indhold hver gang du sender et nyhedsbrev. Nu skal du beslutte, hvilke oplysninger der skal medtages i dit nyhedsbrev. En e-mail nyhedsbrev skal først indeholde noget informativt indhold, som din målgruppe vil finde nyttige. Du bør forsøge at inkludere tips og råd fra dit område af ekspertise. Eller du kan skitsere de funktioner og fordele ved et af dine produkter og tjenester.
Husk, at du forsøger at sælge noget. Må ikke være genert over det. Sørg for, at dit nyhedsbrev fremtrædende viser salg eller markedsføring budskab du ønsker at kommunikere. Du skal have et eller flere opkald til handling, der har til formål at fange læserens opmærksomhed.