Dont have tid nok til at markedsføre din Accounting Practice? Heres How To Make Time

! I mit arbejde som konsulent hjælpe andre CPAs at markedsføre deres CPA virksomheder, en indvending jeg hører ofte er Men Salim, jeg lige netop har tid nok til at gøre arbejdet for at levere mine tjenester til mine klienter. Jeg simpelthen ikke kan spare en masse tid til at tænke over marketing.My første svar er, at hvis du ønsker at dyrke din CPA praksis, du ikke har noget valg: du bare skal få tid til din CPA firma marketing.My andet svar er, at jeg kender du er optaget. Men som vi alle ved, at have tid til højt prioriterede opgaver er et spørgsmål om at styre din tid.

Her er nogle time management teknikker, der har fungeret godt for mig i min praksis: 1) Dont være en slave til telefonen. I dont besvare telefonen. Jeg har administrative personale, som gør det. De screene mine opkald og enten tage en besked eller overføre dem til telefonsvareren. Jeg blokere tid på min kalender til at returnere telefonopkald fra 12:30 01:00 og 04:30 17:00 hver dag. Mine klienter ved, at jeg vil besvare deres opkald i disse tider. Jeg også opfordre dem til at sende mig en e-mail for hurtigere respons.

Fordelen ved e-mails er, at jeg kan videresende dem til den relevante person, der kan håndtere denne e-mail. De fleste spørgsmål fra mine klienter, kan mine medarbejdere håndtere. Det frigør mig en masse. Jeg tror, ​​at hvis du anvender denne ene strategi i din praksis, vil du nemt frigøre flere timer i ugen lige med korrekt håndtering af phone.2) Lav og bruge til at gøre lister. Det er meget vigtigt at opretholde dem. En daglig at gøre listen, en ugentlig opgaveliste, en månedlig til at gøre listen, og en årlig at gøre listen. Det er afgørende for maksimal tid produktivitet.

Jeg har brugt disse i flere år og alle mine medarbejdere bruger dem too.3) Administrer din tid i blokke. Med andre ord klynge din klient udnævnelser. Mange CPA begå den fejl at planlægge deres aftaler, når kunden er til rådighed, i modsætning til at tænke over, når det ville være bedst at planlægge deres aftaler for effektivitet og tid off.What jeg gøre for mig selv er at identificere de ting, der er vigtigt, at jeg udrette, og dem er blokeret på min calendar.Let mig give dig et par eksempler: Hvis jeg har mine kvartalsvise møder med mine business klienter, er dem først afspærret, ryg mod ryg.

Eventuelle kundeprojekter, at jeg arbejder på at få blokeret. Personalemøder bliver blokeret. Tiden tildelt til markedsføring og møde med udsigterne bliver blokeret off.Try det, og youll sandsynligvis finde, lige