Som er blevet indført de UID programmer for DoD elementer til at holde styr på de elementer og styrke det element management program af DoD, de UID lagret i UID registreringsdatabasen bliver kilden til at få adgang til oplysninger. Derfor er det vigtigt for entreprenørerne at være forsigtig med de data, de sender til verifikation. Leverandøren nødvendige oplysninger til Indsendelse til UID RegistryUID Registry indeholde alle nødvendige info om DoD elementer, der er nyttigt at føre optegnelser over elementet begyndende fra produktionen eller indkøb af elementer til deres tilbagetrækning.
Derfor behøver de leverandører til at indsende korrekte data for hver forsendelse, der indeholder elementer med UII. De krævede data er sælgeren navn, Govt. Kontrakt nummer, Govt. Levering Bestil (DO) Nummer, GDLS Indkøbsordre (PO) Nummer, Forsendelse nummer, Ship Dato, Carrier og sporing nummer, leveringsadresse, leveringsadresse DoDAAC.
De nødvendige for hver UII kvalificeret element i overførslen af data er GDLS Indkøbsordre Linje Varenummer, EIN udstedende organ kode, Enterprise identifikationsnummer, Original varenummer, aktuelle delnummer, serienummer, UII nummer, UII Type, Parent UII nummer, PO Enhedspris, og fastgjort validering rapport. I tilfælde af delnummer for en UID Registreret element ændringer, de dataelementer, der er inkluderet sammen med UID oplysninger er originale varenummer, aktuelle delnummer og faktiske dato for det aktuelle delnummer.
Oplysningerne skal indsendes af sælgerne til UID registreringsdatabasen. Det ønskede format til forelæggelse for UID RegistryThere er et UID registreringsdatabasen vedligeholdelse hold, der modtager UID data fra leverandører og kræver, at data skal indtastes i et bestemt format. Dette format er beregnet til at opretholde ligevægten mellem de dokumenter, som forskellige entreprenører. Sælgerne er forpligtet til at følge de særlige data, mens indsende detaljerne.
Formaterne af dataene ændres i overensstemmelse med de produ