Den øverste tredjedel af din email vil blive vist i denne rude, og baseret på disse oplysninger, kan en læser beslutte at læse den fulde eller slette beskeden allerede. Brug en læselig og let at forstå format Arranger din tekst på en måde, der er behageligt for øjet. Afgrænse tekst og afsnit ved hjælp af bindestreger eller linjer. Brug læselig skrift som Georgien og Verdana i en læsbar størrelse. Brug kugler og lister til mere klart at definere dit budskab, så det kan gribes ved første øjekast.
Brug det aktive voiceThe aktive stemme involverer læseren i meddelelsen og skubber ham til at reagere. Kend dine audienceAnd skriver derfor med passende ordlyd og information. Undgå webadresser, der er for longSuch adresser i e-mails kan være svært at klikke på så de mister deres link, når de er brudt ind på 2 eller flere lines.Aim at have en webadresse på sin egen linje. Hvis det er nødvendigt, krympefri teksten for linket. Eller du kan tilbyde adressen uden et hyperlink, men som en kopi og indsætte mulighed.
Undgå hætter og overdreven brug af tegnsætning marksThat s grundlæggende email etikette, der bærer fremad i din virksomhed kommunikation. Tilbyd en mulighed for unsubscribeAlways tilbyde en vej ud til dine modtagere. Der forventes en afmeld link til ses på bunden af email.Providing din modtager med mulighed for at fortsætte med at modtage e-mails eller at afslutte receptionen viser omsorg og høflighed til reader.Also sikre, at en afmelding er øjeblikkelig virkning. Let at abonnere, da wellMake det let at tegne så godt.
Give links og tilbyder en vej til din gæstebog eller hvordan til at give kommentarer og feedback. Dette viser overvejelse på din behalf.It er også en god idé at lade dine læsere vide, at de er fri for at videresende e-mail så godt. Gør det nemt at skifte abonnement addressThis måde, hvis en kunde eller modtager ændrer sin adresse, kan han være sikker på, at e-mail følger så godt. Gøre god brug af dit motiv lineThe overskrift af din besked skal gå i emnet boksen