Det hjælper afdelingen til at identificere de typer af elementet, sin foreløbige værdi under sin erhvervelse, erhvervelsen tid, sin retmæssige forældremyndigheden (hvad enten det hører til regeringen eller entreprenøren), dets mærkning proces og andet lignende concerns.IUID er nøglen, som bistår DoD at lokalisere, kontrol og værdsætter dets aktiver og gennem hele deres livscyklus. Det hjælper DOD holde styr på ammunition, reservedele, og andre elementer under besiddelse af.
Selvom dets IUID politik, har det amerikanske forsvarsministerium mandat, at alle kvalificerede poster skal mærkes med todimensional Data Matrix, som bør kodes med en unikt element Identifier (UID). IUID har været gavnlig for DoD at fange værdien af elementer det køber, kontrollere disse elementer under deres anvendelse, og sporing forfalskning af dele på forskellige perioder. Som DODs informationssystemer er blevet mere web-kyndige, IUID hjælper med vedligeholdelse, finansiel integration, ansvarlighed systemer og livscyklus synligheden af de elementer, der er gemt i den.
Bortset fra dens trinvise virkninger på kvaliteten af de oplysninger til rådighed for ledelsen konfiguration vil IUID hjælpe på andre vigtige spørgsmål såsom operationel planlægning, logistik support og systemudvikling. I en nøddeskal, IUID Registry letter fælles, papirløs forvaltning af DoD ejendom. Metode til indsendelse af data i IUID RegistryIf du er interesseret i at drive forretning med regeringen møbleret ejendom, er du nødt til at indsende data til IUID Registry.
For at gøre dette, er du nødt til at være en regering medarbejder eller en amerikanske regering Entreprenør med godkendelse fra DoD Program Manager for at få login til IUID Registry. Alle statslige fremstillingsvirksomhed og kommercielle producenter skal registreres i systemet Central Contractor Registrering (CRR), før du registrerer med IUID Registry. Brugerne skal registrere sig for at få deres login-oplysninger og adgangsrettigheder, før du bruger Kontrolleret adgang del af IUID Registry.