Det er den tid på året igen. Skat sæson er over dig. Du gik til din junk skuffe til dine regninger, stakken af papirer på dit skrivebord til din W-2s og sko boks under din være dine kvitteringer. Det var kaotisk og, som sædvanlig, på et tidspunkt du havde gå tilbage og se igen for noget, du havde sat til side. Du har nægtet at gå igennem det næste år. Det er tid til at få dine finical oplysninger for.
Trin et. Ransage dit hjem for alle dine finical dokumenter. Jeg ved, de er overalt.
Ryd ud i køkkenet bordet af dækkeservietter og kernen derefter hober alle disse dokumenter i centrum af din nyligt tomt vibrationsbord.
Trin to. Adskille. Snup en bunke fra midten af bordet, og brug kanten til at gå rundt placere ligesom dokumenter i de samme bunker. Sæt dine kreditkort erklæringer sammen, dine kontoudtog sammen, regninger, kvitteringer, investeringer, hus betalinger, auto betalinger, velgørenhed kvitteringer og så videre. Prøv at adskille dine kreditkort opgørelser af kortet så godt. På dette tidspunkt være sikker udfolde alle papirer, så de ligger fladt.
De vil tage mindre plads på denne måde.
Trin tre. Beslutte, hvordan du ønsker dine papirer gemt. I dag kan du gøre næsten alt papirløse. En mappe på dit skrivebord toppen vil tage en masse mindre plads end et arkivskab fyldt med mapper og udsagn. Hvis du valgte at gå papirløse, så bliver du nødt til at logge på dine konti og valgte de papirløse muligheder. Herfra vil de simpelthen en e-mail, du dine udtalelser. Du kan også downloade dem fra webstedet.
Ældre opgørelser vil være på stedet så godt, så du bare kan downloade og gemme dem på dit skrivebord eller mappe senere, eliminerer dit behov for papir erklæring. Hvis du vil konfigurere dine finanser på din computer, jeg foreslår at bruge en "kontor" baseret program. Men det kan gøres ganske enkelt ved at åbne en ny mappe og lagring af oplysninger i mappen. Hvis du vælger at gøre dette, vil jeg foreslå du sætte undermapper i hovedmappen at holde oplysningerne organiseret.
Hvis du stadig foretrækker at bruge papir udsagn, som er ok også, og det kan være lettere på nogle måder at organisere. Selv hvis du valgte at gå papirløse vil der stadig være nogle elementer (såsom kvitteringer), der har brug for et sted at gå. Her vil jeg foreslå at investere i en fil skab eller en fil boks, afhængigt af de oplysninger, du bliver nødt til at opbevare. Brug separate filmapper for hver type regningen, udsagn, eller investering. Du