Du bør holde ordentlig optegnelser til at bevise dine velgørende bidrag. Bidrag kan være af 3 typer. Deres bidrag kan være i kontanter eller du kan gøre apportindskud eller du kan få refusion af udgifter, samtidig donere dine tjenester. Normalt organisationen acceptere din donation, der er mere end $ 75,00 i værdi, giver dig en skriftlig redegørelse for bekræftelse. Men nogle ekstra registreringer er nødvendige for specifikke bidrag.
1. Kontante bidrag under $ 250 - Du kan donere kontant, med check, med kreditkort eller via elektronisk pengeoverførsel.
Du kan også donere ved at tillade et fradrag i din lønningslisten. Du er nødt til at holde følgende poster for sådan en donation:
en. En annulleret check, et kontoudtog eller et kreditkort statement.b. En kvittering fra kvalificeret organisation, der skal vise sit navn, og dato og størrelsen af den contribution.c. Hvis du vil lave et bidrag fra en lønningslisten fradrag, en løn stub eller Formular W-2, der viser dato og beløb for bidrag. Du bør også holde et løfte udstedt af den kvalificerede organisation.
3.
Bidrag på $ 250 eller mere - Du skal have en separat kvittering for hver på $ 250 eller mere. Hvis du har lavet flere bidrag til den samme organisation, bør du ikke kombinere dem.
4. Apportindskud - hvis dit bidrag ikke er lavet i kontanter, skal du holde en kvittering af dette bidrag, som viser navnet på den velgørende organisation, datoen for den velgørende bidrag og en rimelig beskrivelse af ejendommen gives mod bidrag. Du bør også registrere den rimelige markedsværdi af ejendommen og på hvilket grundlag en sådan dagsværdi blev ankom.
Hvis du ønsker at reducere den rimelige markedsværdi af ejendommen, bør du holde bearbejdning af det grundlag, som du har foretaget en sådan reduktion. Hvis du vedhæfte eventuelle vilkår, mens gifting ejendommen, skal en skriftlig erklæring af sådanne vilkår være med dig. Når du forlader ejendommen på en un-deltog dråbe side af velgørenhed, behøver du ikke holde en kvittering.
Hvis du påstår et fradrag i løbet af $ 500, men under $ 5000, ud over at være de ovennævnte poster, du skal føre optegnelser, der viser, hvordan du fik ejendommen, den omtrentlige dato, hvor du fik ejendommen og udgifterne til en sådan ejendom. Hvis du ikke er i stand til at få sådanne optegnelser, bør du vedlægge en redegørelse årsagerne til ikke at have posterne.
Hvis du påstår et fradrag over $ 5000, ud over de ovennævnte poster, ska