I betragtning af omfanget af e-mail, som de fleste mennesker får, er linjen Emne blive en? Must-have? hvis du vil have dit budskab til at blive læst eller bemærket. Undgå generiske "Hej" eller ikke-specifikke emne linjer, der fortæller modtageren ingenting. Nogle spamfiltre vil blokere beskeder uden en emnelinje, så de sparsomme par sekunder det kræver at indtaste et par ord, det er i din bedste interesse at altid omfatte et emne. ? 2.
Don t Glem Bcc Field - Når du sender e-mail til flere modtagere, sted email-adresser i feltet Bcc (Blind Carbon, Courtesy eller Cyber Kopier, afhængigt af hvem du spørger) for at skjule dem, med mindre du specifikt ønsker hver enkelt modtager til vide, hvem der har modtaget din besked. På denne dag og alder, hvor mange mennesker beskytte deres e-mail adresser så aggressivt som de gør deres unoterede telefonnumre, er det grotesk uhensigtsmæssigt at offentliggøre alle modtager e-mail adresser uden tilladelse. 3. Cool Off! - Aldrig sende en mail skrevet i vrede.
Hvis du er ked af, gå videre og skrive din email, pund tastaturet, stomp dine fødder, lufte din milt til dit hjerte indhold, men ikke sende den. Når du har spyede din digitale gift, gemme meddelelsen og gennemgå det mindst 12 timer senere. Chancerne er du vil blive meget glad for, du ikke sende det? Et fænomen kendt som "dodging en digital kugle." 4. Tilpas Din besked - Email er uformel, men det stadig har brug for en hilsen. Det kan være "Kære Mr.
Smith," eller "Kære Bill", "Hej Susan", eller? Yo, Joe ,? men manglende brug modtagerens navn kan gøre dit budskab synes en smule koldt og sig udenfor, selvom det ikke er din hensigt. 5. Sign det - Indgå en besked med dit navn, og i de fleste tilfælde alene fornavn er fint, især hvis dit fulde navn vises i feltet Fra:. Hvis kun din e-mailadresse vises i feltet Fra:, og din adresse giver ingen anelse om din identitet, er det endnu vigtigere at underskrive din besked.
De fle
kan vi håndtere det?