Sarkasme, for eksempel, ikke altid oversætte godt via e-mail, men ved hjælp af en smiley eller anden parentetisk, f.eks (griner), kan hjælpe. Prøv at placere dig selv i modtagerens stilling og tænke, hvordan dine ord kan opfattes eller endnu vigtigere, fejlagtigt opfattede. 7. Kontroller stavning - I de tidlige dage af e-mail, blev stavefejl generelt accepteret eller i det mindste overset. Vi var et enklere folk dengang, men de dage er stort set forsvundet.
Mens stavekontrol er bestemt ikke så vigtigt, når de kommunikerer med afslappet venner eller dysfunktionelle familie, vil andre personer danner umiddelbare indtryk om dig fra dine beskeder. Integrerede spell-brikker gør det nemmere end nogensinde at bruge korrekte stavemåde. Korrekt kapitalisering (aldrig skrive beskeder i BOGSTAVER) og korrekt tegnsætning kan ikke skade, enten. Husk, at dine beskeder repræsentere dig, og især i en erhvervsmæssig sammenhæng, kan det koste dig. 8.
komme til det punkt - Prøv at holde dine beskeder kortfattet, til det punkt, og være generøs med din afsnitsinddeling. Ingen modtageren ønsker at blive konfronteret med en massiv, væg-til-væg skærm af tekst. Det er en god måde at sikre, at du enten vundet? T modtage et svar, eller at dit budskab hurtigt er skummet, eller flyttes direkte i papirkurven mappe. 9. Intet er? Off the Record? - Skriv aldrig i e-mail, som du ikke ønsker verden (eller din mor) for at se. Når en meddelelse er afgået din postkasse, du har ingen kontrol over, hvor det vil ende med.
Diamanter er for evigt; e-mail holder endnu længere. 10. Tålmodighed er en dyd - Don t forventer en øjeblikkelig reaktion?. Ikke hver person sidder foran sin computer tjekke e-mail. Folk tjekke beskeder på deres bekvemmelighed og svare på et tidspunkt, hvor det er bedst for dem. Hvis din kommunikation er så afgørende vigtigt, at du har brug for et svar med det samme, bruge telefonen. Glad emailing!
kan vi håndtere det?