Faktisk kan du være sikker på alle dine e-mails til kunder og kundeemner er digitalt signeret, for at have solid dokumentation af alt, hvad du sagde, og alt, hvad de skylder. I modsætning til almindelige e-mails, dato, tid, til og fra markerne ikke kan være forfalsket, så e-mailen har retlig status, endnu mere end certificerede mail. Mens web-baserede e-mail-programmer, der ikke kan sende digitalt signerede e-mail, er der tredjeparts tjenester, som vil lade dig sende hundredvis af digitalt signerede e-mails fra en desktop e-mail-program for kun et par dollars om måneden.
Tip: Opfølgning din gæld samling brev med et telefonopkald. Som enhver samling agentur vil fortælle dig, telefonsamtaler er nyttige, hvis din debitor har ignoreret bogstaverne indsamling. Men med opkalds-id, opkalds Blokering og telefonsvarer - hvis folk ikke ønsker at tage dine opkald er det svært at nå dem. Denne teknik kan være særligt effektiv i tilfælde af en person, med hvem du kender vil besvare deres egen telefon. Selvfølgelig dine skrivefærdigheder plejer gå til spilde: du nødt til at sikre, at du har scriptede, hvad du vil sige.
Du bør tage den samme holdning og røre på de samme punkter som dit brev. Uanset hvad du gør, lad dig selv få et sidespor, og dont være flov. Theyre dem som lægger dig ud. Dont kender dit deadbeats telefonnummer? Prøv at kigge op på Whois referat af Virksomhedskommunikation hjemmeside, som normalt har ejerne telefonnummer. Gør alt dette lyde som alt for meget arbejde? Hvis youd hellere være at skrive forslag end indsamling breve, der er små business inkassobureauer, der vil tage på gæld for så lidt som $ 20 hver.
Efter alt, din klient havde nok mening at gå til du hellere end at gøre dit speciale selv. Shouldnt du har så meget mening, når det kommer til din samling gæld breve?