En enkel trin-for-trin plan for at spare dig for værdifuld tid og energi

Hemmeligheden til at øge din produktivitet lyder næsten for simpelt - begynde at arbejde fra tjeklister! Den bedste form, er dem, du selv opretter. Med alle midler bruge en andens tjekliste som en idé-starter - men husk, at vi alle arbejder på forskellige måder og vi alle lære på forskellige satser. Du vil måske opleve, at du pludselig går i stå, når du bruger en andens tjekliste, fordi de synes at have udeladt et afgørende skridt.

Det er mere sandsynligt, at så vidt de er berørt, har de ikke udeladt noget - de sandsynligvis automatisk gøre, hvad det er, så det ikke engang falde dem til at skrive noget ned. Når du kører nogen form for virksomhed, du har tendens til at gentage visse opgaver igen og igen. Men når disse opgaver er nyt for dig, kan de tage lang tid. Du laver fejl. Du går i stå. Du tilbringer timer arbejder ud, hvordan du gør en forholdsvis enkel opgave. Så næste gang du har til at udføre den samme opgave, du går i stå igen. Du kan ikke tro, at du ikke skrible ned et par anvisninger, som du gik.

Nu er du nødt til at søge efter de samme oplysninger igen. Aaarrgghh! Få organiseret nu, og du vil aldrig igen nødt til at spilde tid at gentage en søgning efter væsentlige oplysninger. Her er hvordan du gør det. 1. Opret en ny mappe på skrivebordet. (Højreklik på skrivebordet og vælg ny derefter mappe.) Kalder det "how-to". 2. Åbn Notesblok. Hvis du ikke har brugt det før, kan du finde den her: Start /Alle programmer /Tilbehør /Notesblok. For at sige det på skrivebordet, højreklikke Notesblok og vælg "Send til Desktop".

Fremover gør det til en vane at åbne Notesblok, før du nogen ny opgave, klar til at notere ned noter. 3. Skriv navnet på den opgave, du er ved at starte på. (. For eksempel: Uploading websider) Gem dit dokument -at bruge det samme navn - til din nye vejledninger til mappe. 4. Minimer Notesblok. Du kan gøre dette ved at klikke på 'minus' tegn i øverste højre hjørne af vinduet. Ikonet for Notepad vil blive placeret på proceslinjen i bunden af ​​din computerskærm. Når du har behov for at gøre en anden note, skal du blot klikke på dette ikon, og det vil bringe det dokument op på skærmen igen. 5.

Begynd at arbejde på din opgave. Ved afslutningen af ​​enhver succesfuld skridt, opdrage Notesblok fra proceslinjen, og skriv, hvad du gjorde. Gem dit dokument, hver gang du gør dette (bare i tilfælde din computer lukker uventet ned). 6. Hvis du er nødt til at sende ud en forespørgsel til en helpdesk, eller sætte i en støtte billet, eller holde op