Anbefalet computerprogrammer til Business Communications fra Home at hjælpe dig lykkes
Kommunikation i dagens verden tager mange former. Fra den nu sjældne håndskrevne brev til globale videokonferencer, kommunikere med kunder og leverandører har aldrig været nemmere. Den vifte af muligheder, kan dog vise sig at være forvirrende for mange brugere. Skal opnås en balance mellem funktionalitet og pris.
I dag er det forholdsvis enkelt at bruge en computer som en multi-purpose kommunikationssystem til dem arbejde hjemme forretning, da edb-applikationer kan opnås, der tilbyder telefontjeneste, fax kapaciteter, videokonference, og web-adgang. Alternativt kan dedikeret hardware anvendes for hver af disse funktioner.
Hvorvidt at bruge din computer til forskellige former for kommunikation i høj grad afhænger kraften i dit system.
Kommunikationsværktøjer er ressource-tunge, der kræver store mængder af ledig plads på harddisken, samt at overtage de fleste af computerens RAM, når i brug. Derudover de fleste programmer bliver bosat på proceslinjen, hvilket betyder, at de bruger en del af dine ressourcer, selv når de ikke er aktivt i brug. Kraftfulde nye computere kan håndtere dette let, uden tab af anvendelighed. Dog kan ældre eller mindre kraftfulde computere viser en afgjort fald i ydeevne på grund af anvendelsen af virtuel hukommelse og harddisk plads.
Hvis din computer kan håndtere de krav, kan det være til din fordel at bruge kommunikationssoftware. Den software giver dig mulighed for i vid udstrækning at konfigurere din telefonsvarer, oprettelse af en række forskellige afdelinger. Dette tilføjer et lag af professionalisme til din virksomhed. Mange software-værktøjer, især dem solgt sammen, er designet til at arbejde i tandem. Således vil din computer være i stand til at besvare et opkald og automatisk dirigere det hensigtsmæssigt på stemmen eller fax. En sidste overvejelse er rummet fordel.
Mange hjem kontorer er små, og færre separate enheder betyder mindre rod.
Hvis dit arbejde udføres primært på computeren, kan det være til din ulempe at oprette din kommunikation via din primære computer. Pop-up-vinduer vises, hver gang telefonen ringer, i hvad du kan være involveret i. Nogle virksomhedsejere finde denne betydeligt mere distraherende end blot besvare en almindelig telefon. Så hver vindue, der åbnes fører til en anden possibilty et system fastfrysning eller nedbrud. Dette kan føre til tab af data.
En a