Once du har tildelt dig selv nogle rum i dit hjem, du har brug for at organisere dine papirer. Et par i magasin er alt hvad du behøver for at holde papirarbejde i order.You kunne bruge etiketter på dine i magasin som følger: Ubetalte udgifter skal indtastes kontoudtog CorrespondenceDon't fil papirarbejde væk før den er blevet behandlet, for eksempel ikke fil væk en udgift faktura, indtil den er blevet betalt og indtastet i din regnskabs software-program, er banken erklæring, indtil den forenes, eller dine salgsfakturaer, indtil de er indtastet.
Hvis du modtager udgifter via e-mail, jeg anbefaler at udskrive dem, da det gør det lettere at komme ind, og du kan skrive noter på dem som til, når du har betalt fakturaen og på hvilken betaling method.Sales fakturaer kan produceres i din regnskabs software-program, hvor tilfælde de kan udskrives og arkiveres med det samme (eller du kan holde en elektronisk kopi i stedet for at udskrive en fil kopi). De fleste Accounting Software Programmer har mulighed for at udskrive til PDF-filer. Dette er en fantastisk måde at holde kopier af dine Kunde Fakturaer electronically.
If du arbejder på vejen og oprette fakturaer væk fra dit kontor holde fakturaerne i dit skal opføres i bakke indtil du har indtastet i din Regnskab Software programmet og derefter filen. Andre poster, der ville blive holdt i der skal opføres i bakke er Expense fakturaer, der er blevet betalt, men betalingen er ikke blevet indgået Regnskab software program yet.You skal købe en par papirvarer elementer såsom i bakker, filer og " Betalt "og" Indtastede "frimærker til at oprette dit arbejdsområde. Det vil være det værd i det lange løb.
Stempel papirarbejde som "Indtastede", når du har registreret i din Regnskab Software Program og omkostninger Fakturaer som "betalt" når du har betalt dem. Det er også en god ide at skrive på leverandørens faktura dato betalt og ved hvilken metode, for eksempel check, k