Single User - kun én bruger kan få adgang til softwaren på én gang. Multi User - mere end én bruger kan få adgang til softwaren på samme tid. Inkluderer Payroll - nødvendigt, hvis du ansætter personale. Inkluderer Stock Inventory - nødvendigt, hvis du ønsker at holde styr på lager, at du køber & sell.Once du tænker om din virksomhed processer kan du nemt afgøre af den software, du har brug for din virksomhed. For eksempel, hvis alle dine kunder betale dig kontant på købstidspunktet, og du betaler dine leverandører Kontant på levering, du kunne bruge en CashBook system.
Men hvis du har brug for at udstede fakturaer til dine kunder, og derefter fordeler kvitteringer til disse fakturaer du skulle periodiseringsprincippet System. Eller, hvis du kører 30 dages konti med dine leverandører du skulle periodiseringsprincippet System.A Payroll modulet vil normalt ikke være nødvendigt for en Micro eller Solo virksomhed ejer, da du ikke ansætte personale. Betalinger, som du betaler til dig selv, som virksomheden ejer, er ikke nødvendigvis klassificeres som Løn, kan de betragtes Tegninger eller Fordelinger afhængigt af din virksomhed struktur.
Du bør diskutere din virksomhed Struktur med din revisor og træffe beslutning om den mest egnede sæt op for din virksomhed. Du behøver ikke et lønningslisten modul i dit Accounting Software til bare betale yourself.In hensyn Stock, og om at køre en Inventory System, skal du overveje, om du vil holde Lager på hånd eller bestille bestanden elementer efter behov, og hvor mange Stock transaktioner, du sandsynligvis har. En masse af mikrovirksomheder sælger hovedsageligt deres tjenester og en lille mængde af lager.
For eksempel min Bogholderi Forretning sælger hovedsageligt bogholderi og nogle Lager (software). Jeg behøver ikke at køre en Inventory System til at administrere