Ingeniører og kulturen i Email

mapper tjener et vigtigt formål. For eksempel, når et emne opstår i en diskussion, kan Viji Raveendran og hendes Qualcomm kolleger udføre en søgning for at finde nogen e-mails i forbindelse med topic.But Viji Raveendran siger denne e-mail kultur har konsekvenser, og ingeniører bør være opmærksomme på dem. Hvis et ingeniører firma nogensinde er involveret i retssager, og han eller hun er indkaldt som vidne, er det afgørende, at selskabets advokater klart forstå email kultur.

Bør gennemføres en omfattende e-mail-søgning af alle mapper i systemet for at se, om e-mails relateret til emnet automatisk blev indgivet væk og modtageren var ikke engang klar over dem. Disse oplysninger kan være vigtige for en sag, hvorvidt ingeniør eller advokater kender e-mail eller ej. Bare fordi du aldrig har set en e-mail om et emne, betyder ikke, at du ikke har nogen tilknytning til konteksten.

Qualcomm ingeniør Viji Raveendran bemærker, at der er altid en mulighed for at finde en e-mail begravet i din postkasse, der kan blive brugt imod dig, selv om du aldrig har set det, og du kan ikke have en mulighed for at forklare budskabet i sin context.And aldrig glemme: Emails forbliver i systemet for evigt. De er permanente optegnelser over samtaler.

Viji Raveendran gør opmærksom på, at mens e-mail gør kommunikation hurtigt og nemt mellem kolleger, ingeniører fra andre selskaber, og de forskellige koncerner, de abonnerer, kan den store mængde af e-mails negativ indflydelse virksomheder og enkeltpersoner. Den nederste linje? Selv om det er begravet i en mappe et sted og aldrig læst, en tilsyneladende harmløs email kunne skabe ravage år efter, den er sendt.