Rekruttering databasesoftware kan gemme og organisere alle en ansøgerne oplysninger på flere forskellige måder. Disse programmer tilføjer ansøgerne genoptages til en database, hvor de er gemt til senere visning. Recruiters er i stand til at få adgang til hele databasen til enhver tid. De kan se på et ansøgere hel CV, eller de kan se på bestemte dele af CV, ligesom oplysninger kontakten eller tidligere job erfaring. De genoptager gemmes på en sådan måde, at hverve kan filtrere de særlige oplysninger, som de har brug for.
For eksempel, hvis en personalekonsulent ønsker at se på alle ansøgere, der har en kandidatgrad, kan rekruttere database-software vise dem en liste over ansøgere, hvis CV'er nævner at have en kandidatgrad. Eller hvis recruiter behov for at udfylde en stilling ekstremt hurtigt, kan de søge efter ansøgere, som bor i nærheden og ville ikke behøver at flytte. Rekruttering database software kan bortfiltrere ukvalificerede ansøgere.
Hvis asylansøgerne ikke har særlige kvalifikationer, såsom relevant erhvervserfaring eller et kollegium grad softwaren kan markere disse genoptages så recruiter er klar over, hvad disse ansøgere mangler. Rekruttering database programmer er en fantastisk tilføjelse til enhver virksomhed, der ansætter nye medarbejdere. Virksomheder, der gør deres egen rekruttere gavn af den strømlinede organisation, denne software giver. Professionel rekruttering og personalemæssige virksomheder kan spare en betydelig mængde tid og penge ved at udnytte rekruttere databasesoftware.