ITD være stor praksis at starte emnet med Modtager eller gruppenavn derefter en bindestreg, dit fag (specifik og ændres for hver e-mail), en anden bindestreg og derefter datoen. F.eks. TheaEmail tip attached15Oct05 Gør emnet krystalklart. Brug korte afsnit og efterlade linjer mellem dem. Det giver mere nem og hurtig aflæsning, når du oplever en masse e-mail-aktivitet på regelmæssig basis. Rydde op alle disse ">" tegn, når du besvarer eller videresendelse. Jeg bruger et praktisk værktøj for denne https://www.dsoft.com.tr/stripmail/Ive downloadet det, og jeg holder det på mit skrivebord.
Kontrollér kilden til nogen "nyheder" eller "kæden" forsendelser inden de passerer på. Her er en god ressource for at: https://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/undgå at sende uopfordrede, store vedhæftede filer. At 3MB filmarkiv kan være den sjoveste, du har set i lang tid, men ikke automatisk sende det til alle at vide. Spørg dem først, hvis de ønsker at modtage det. Et fantastisk værktøj til stor fil afsendelse er https://www.yousendit.com/Sørg for, at din pc er beskyttet mod virus. Din virusscanner måske ikke beskytter mod spyware og adware. God kvalitet gratis værktøjer er: ~ https://free.
grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ https://www.lavasoftusa.com/software/adaware/~ http: //smb. sygate.com/products/spf_standard.htm ~ Husk at indstille din e-mail-tjeneste til at scanne virus efter e-mails, der kommer ind og ud. Brug små bogstaver skrifttype. Når du er i alle hovedstæder, er det sværere at læse og kan opfattes som aggressiv. Du skal ikke spam! Gå til https://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965 Eller klik her for samme https://yatuc.com/a0 En anden praktisk værktøj https://yatuc.com/index.php? lang = en Re-læse din besked, før du sender.
Læs det fra perspektivet af modtageren. Overvej først, hvis dit budskab brug for Svar til alle behandling, eller hvis det er tilstrækkeligt blot Svar til afsender alene. Spørg altid om tilladelse, hvis ønsker at passere en andens kontaktoplysninger fremad. Hvis du har brug for at holde anothers email det