Such en kombination af perifere og anvendelse stik kan også deltage til sikkerhedsspørgsmål ved at holde logfiler over udførte opgaver, med oplysninger om brugere og job destinationer. Før scanningen kan finde sted, vil brugerne nødt til at identificere sig med de system.These hurtige og sikre bevægelser af papirbaserede oplysninger til erhvervslivet arbejdsgange kan hjælpe organisationer strømline deres e-Business processes.Digital Document Imaging kan gøres på en distribueret måde med oplysninger papiret blive fanget ved punkter oprindelseslande.
Disse oplysninger, når taget til fange og flyttede til indholdslagre, bliver tilgængelig for alle i virksomheden med tilladelse til at få adgang til indholdet. Digital Document Imaging og tilfældige processer
Digital Document Imaging indebærer scanning papirdokumenter og udsende et digitalt billede i et standardformat såsom JPEG. Tekstbaserede dokumentbilleder opnået på denne måde, vil så blive konverteret til et maskinlæsbart dokument ved hjælp af teknologier som OCR og ICR.
Once maskinen kan læse teksten indhold, er det muligt at generere meta tags for hvert dokument og indeksere dem til efterfølgende forespørgsler og retrieval.Documents derefter kategoriseret i henhold til relevante praksis klassificering og sendt til de gældende repository.It er på dette stadium, at oplysninger den papirbaserede bliver en del af den elektroniske workflow, så personer, der overalt i virksomheden for at få adgang til oplysningerne og brug det for beslutningstagning.
Er mulig En sådan adgang fra hvor som helst i verden, forudsat at brugeren har en internetforbindelse og myndighed til at få adgang til information.Digital Document Imaging og efterfølgende behandling gør papirdokumenter del af enterprise content management system. Oplysninger i papirform, er mindre tilbøjelige til at være tilgængelige som beslutningstagningen supportoplysninger. Selv hvis det var, ville rækken af adgangen være geografisk limited.
No stor virksomhed i dag kan forblive konkurrencedygtige, hvis den forsøger at styre strømmen af oplysnin