*   >> Læs Uddannelse artikler >> money >> small business

Document Imaging Services er et alternativ til at købe dyre Equipment

To udforske dokument imaging tjenester, bør du først forstå, hvad Document Imaging kan achieve.Document billedbehandling radikalt ændrer dokument-ledelsespraksis ved at fremskynde arbejdet og reducere omkostningerne. I stedet for at gå til filen rum, trækker ud mapper og forsøger at finde et dokument, der er nødvendige for arbejdet, du bare trykke et par computer nøgler på dine workstation.Costs gemmes, fordi du ikke behøver arkivering værelser og et stort antal arkivskabe på prime business plads.

En stor del af de papirdokumenter (ikke kræves, at der bevares under nogle loven) kan makuleres, når de scannes. Det sparer omkostninger på papir-håndtering arbejdskraft, arkivering udstyr og arkivering værelset space.Document billedbehandling gør også de dokumenter til rådighed for geografisk spredte kontorer, da de elektroniske dokumenter kan ses via internettet fra hvor som helst med en internetforbindelse connection.With højere hastigheder, lavere omkostninger og verdensomspændende adgang, bliver dokumenthåndtering forvandlet til ukendelighed.

Hvornår bør du bruge Document Imaging Services?

Hvis din virksomhed genererer en stor mængde papirdokumenter, din virksomhed kan helt sikkert drage fordel af Document Imaging. Spørgsmålet er, om at købe dokument-imaging faciliteter til brug i huset eller bruge dokument-imaging-tjenester, der tilbydes af tredje parties.

Outsourcing arbejdet med at dokumentere-imaging servicevirksomheder kan retfærdiggøres, når:

  • Dokumentet-billedbehandling mængder er små og købe dyrt udstyr ville ikke frembringe en acceptabel ROI

  • Specialized dokument-imaging faciliteter til sådanne opgaver som scanning blueprints og x-stråler er involveret, men er for små til at retfærdiggøre in-house faciliteter

  • ønskes Ekspert bistand fra specialister, som for at opnå billeder af høj kvalitet, til behandling af billeder, og selv for hosting dokumenterne på internettet

    Selv små virksomheder har råd til billig desktop-scannere.

    Dog kan disse kun anvendes til små opgaver, og vil også brug for gode kvalitet originaler til at producere acceptabel images.Where større mængder er involveret, og /eller papirdokumenter er uensartet i kvalitet, dyrt udstyr blive nødvendig. Document Imaging Services

    Dokument-imaging service-virksomheder tilbyder dokumentscanning og microform output som grundlæggende tjenester. Disse tjenester er suppleret med indeksering og andre tjenester.

    Specialiserede billeddiagnostiske ydelse

    Page   <<       [1] [2] >>
  • Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.