En stor del af de papirdokumenter (ikke kræves, at der bevares under nogle loven) kan makuleres, når de scannes. Det sparer omkostninger på papir-håndtering arbejdskraft, arkivering udstyr og arkivering værelset space.Document billedbehandling gør også de dokumenter til rådighed for geografisk spredte kontorer, da de elektroniske dokumenter kan ses via internettet fra hvor som helst med en internetforbindelse connection.With højere hastigheder, lavere omkostninger og verdensomspændende adgang, bliver dokumenthåndtering forvandlet til ukendelighed.
Hvornår bør du bruge Document Imaging Services?
Hvis din virksomhed genererer en stor mængde papirdokumenter, din virksomhed kan helt sikkert drage fordel af Document Imaging. Spørgsmålet er, om at købe dokument-imaging faciliteter til brug i huset eller bruge dokument-imaging-tjenester, der tilbydes af tredje parties.
Outsourcing arbejdet med at dokumentere-imaging servicevirksomheder kan retfærdiggøres, når:
Selv små virksomheder har råd til billig desktop-scannere.
Dog kan disse kun anvendes til små opgaver, og vil også brug for gode kvalitet originaler til at producere acceptabel images.Where større mængder er involveret, og /eller papirdokumenter er uensartet i kvalitet, dyrt udstyr blive nødvendig. Document Imaging Services
Dokument-imaging service-virksomheder tilbyder dokumentscanning og microform output som grundlæggende tjenester. Disse tjenester er suppleret med indeksering og andre tjenester.
Specialiserede billeddiagnostiske ydelse