De ville således kunne håndtere din dokument-imaging-projekter lige ret til at opnå de ønskede results.Onsite projekter kan også udføres med den service virksomhedens eget udstyr, software og projektledelse, samt personnel.Document billeddiagnostiske ydelser ofte kommer med Web hosting af dokumenterne. Adgang til disse dokumenter, der er gemt på web-steder kan begrænses til autoriserede personer ved brug af sikkerhedsfunktioner.
En fordel ved en sådan tredjepart hosting er, at dokumentet steder er sandsynligvis skal forvaltes med up-to-date software og hardware, og at sikkerhedskopiering dokumenterne håndteres på en professionel manner.The forskellige opgaver, der er involveret i ombygningsprojekter - forberedelse , scanning, OCR /ICR, indeksering, og så videre - kan fordeles mellem servicevirksomheden og klient personale til optimerede handling.Considering alle disse faktorer, bør du seriøst vurdere muligheden for at outsource disse former for arbejde til tredjepart, dokument -imaging servicevirksomheder.
Bare sørge for, at den virksomhed, du vælger har de faciliteter, erfaring med lignende projekter, og et ry for integritet. Få referencer fra deres fortid clients.Above alle, evaluere dem baseret på, om virksomhedens tilgang er en af at se på dine specifikke krav og udvikle en løsning til at opfylde disse. En standardløsning måske ikke den bedste for at opfylde dine særlige behov. Konklusion
Document Imaging kan gøres in-house med dine egne faciliteter og personale, eller kan outsources at dokumentere-imaging servicevirksomheder.
De tjenester af disse selskaber kan bruges selvom du har in-house faciliteter, fordi de bringer ekspertise og erfaring med håndtering varierede former for jobs.Document-billeddiagnostiske ydelser ofte kommer bundtet med tilknyttede tjenesteydelser som f.eks OCR /ICR, indeksering, opbevaring af dokumenter på internettet, etc. Du bør vælge og vrage en ideel blanding af tjenester.
Document Imaging og scanning har næsten blevet synonym