*   >> Læs Uddannelse artikler >> money >> small business

Document Imaging Systems kan forbedre information Capture Dramatisk

. XML bruges til at beskrive indholdet af de former, så systemet kan "forstå" betydningen af ​​hvert felt i formularen. En Digital Signatur facilitet gør det muligt at underskrive elektroniske dokumenter med en krypteret og behørigt påtegnet signatur, der er juridisk acceptabelt. Denne facilitet er endnu et skridt i retning af målet om papirløse office.There er også dedikeret systemer på markedet er skræddersyet til sådanne særlige krav som af specifikke ministerier.

Et eksempel ville være County Courthouse optegnelser management systemer, der kan fange og indeksere jord optegnelser og tillade offentlig adgang til them.One mål af moderne dag dokument billeddannende systemer er at arbejde med de forskellige forretningsapplikationer i brug på enterprise.These former for software- bundtet dokument-billeddannende systemer har en tendens til at blive dokument og optage management systemer, der supplerer en virksomheds transaktioner systemer.

Konklusion

Dokument billeddannende systemer udfører den vitale opgave at konvertere papirdokumenter til elektroniske. Elektroniske dokumenter kan hentes på få minutter, og er tilgængelige fra overalt i verden. Sikkerhed og disaster recovery er også forbedret i process.Modern dag dokumentet billeddannende systemer er mere styring-software tung snarere end hardware orienterede, og komme med faciliteter som indeksering, forlagsvirksomhed, workflow, og andre faciliteter, der gør dem mere af et dokument management løsning snarere end blot et billedbehandlingssystem.


Page   <<  [1] [2] 
Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.