Kun navnene på de filer slettes fra indholdsfortegnelsen, som resulterer i operativsystemer fiasko med at finde filerne. Dette gør systemet markerer den plads besat af disse filer på drevet som ledige. Ledige plads kan altid bruges til at gemme eller skrive nye data, der fører til sletning eller overskrivning af files.To forhindre at dette sker, når en disk nedbrud og nogle data går tabt, bør brugeren omgående stoppe med at arbejde på computeren med det samme. Han bør ikke køre et program, skriver mails eller surfe på nettet eller endda installere DIY software.
Alle disse aktiviteter bærer truslen om at oprette nye filer og overskrive de eksisterende filer. Eventuelle overskrevne data vil være tabt forever.In tilfælde af en harddisk nedbrud også bør der gøres intet forsøg af brugeren til at rette op på situationen. Han bør straks ringe til en data recovery firma, der vil tage den ødelagte harddisk og åbne den i et støvfrit clean room. Den har brug for ekspertise og erfaring til at hente data fra en styrtede harddisk og kun fagfolk kan gøre et godt stykke arbejde med det. De kopiere gendannede data på en ny enhed, der skal overgives til user.
To forhindre enhver kritisk situation som den ovenfor nævnte, skal man have en passende og rettidig opdateret backup af alle vigtige data. En korrekt opbevaret backup vil tjene dig godt i tider med nød.