Med dette tilbage data handy behøver du ikke bekymre dig om tab af data, selv hvis din computer bliver stjålet eller beskadiget. Plus, at have en online backup af data er nem ting at holde. Du har brug for ikke særskilt oprette en back up af hver fil manuelt. Alle data bliver gemt online automatisk. Faktisk online back up er lomme venlige i forhold til manuelt at gøre op igen for filer. Intet under dette system er stærkt foretrukket og anvendes i de virksomheder, der beskæftiger sig med tunge database som airlines.
Another ting, du skal undgå i denne henseende er at overskrive den eksisterende fil. Ved at overskrive, du har tendens til at åbne eksisterende dokument og derefter foretage de nødvendige ændringer. Filen bliver derefter reddet af tidligere navn selv. Dette kan medføre forvirring og tab af data i de fleste tilfælde. Den bedste måde at løse dette problem er at spare anden version af word dokument. I tilfælde af at du opretholde en Word-fil for en liste over diabetes medicin og ønsker at opdatere den samme, blot gemme filen med-de-ændringer ved at foranstille 'v1' til den eksisterende filnavn.
Med hver ændring i data blot gemme den nye fil ved at redigere den version number.Many gange, datatab sker som et resultat af nedstyrtede harddiske. Så det giver kun mening at du udskifter harddiske, før der er nogen problemer. Den ideelle levetid en harddisk er mellem 3 og 5 år. Det foreslås, at du udskifter harddisken inden for den fastsatte frist. Udskiftning din harddisk godt på tiden sikrer, at du ikke behøver at spilde tid og energi at inddrive filer, når de er tabt. Og, gør ikke forstyrre, harddiske er ikke så dyre. Som en kendsgerning, kan du få dem til så lavt som 50 $.
Så vil du stadig blive gemt med penge nok til diverse andre formål. Det betyder, du ville stadig stå tilbage med penge til din laser acne treatment.So, behøver du ikke bekymre dig om at miste ud på vigtige datafiler mere. Holde dem sikkert ved hjælp af de givne tips.