Først åbne Microsoft Excel 2003 og oprette et nyt regneark. I celle A1 typen følgende, produktet og i celle A2 typen ordet TOTAL.In følgende rækker og kolonner nedenunder overskrifterne indtaste data i som vist nedenfor: PRODUCT TOTALShoes - 5.00Socks - 10.00Shirts - 15.00Pants - 20.00Total: - Sørg i celle A6, som du skrive navnet TOTAL: dette vil blive meget vigtigt snarest. Lad celle B6 blank på dette tidspunkt. Det, vi nu ønsker at gøre i celle B6 er rent faktisk at slå i Microsoft Excel 2003 den funktion, der fortæller at programmet til at bruge etiketter.
For at gøre dette først gå til menuen Funktioner og derefter vælge Indstillinger fra rullemenuen, vælg derefter fanen Beregning i dialogboksen Indstillinger. I nederste højre hjørne af af dialogboksen Indstillinger, vil du se en indstilling, der siger Accepter etiketter i formler. Sørg for, at der er et flueben i afkrydsningsfeltet ved siden af den, og tryk derefter på OK button.By sikre, at der er et flueben i afkrydsningsfeltet, du fortæller det program, du ønsker at bruge etiketter i dine formler. Så hvordan gør vi det Nå nu er det tid til at skrive formlen.
Vi kunne have skrevet formlen som = b2 + b3 + b4 + b5However, hvis en bruger af dit regneark besluttede, at de ønskede at tilføje en ny række, så den nye række vil ikke indgå i formlen. Den bedste måde at nu skrive dette er at bruge kolonneetiketten vi gør dette ved at skrive = sum ('TOTAL ") Du vil nu se at den samlede kolonne har tilføjet op rækken af værdier. Anvendelsen af etiketter i dine regneark er afhængig at du følger en række regler. Hver etiket i et regneark skal være unikt. Du vil bemærke, at der faktisk er to Total etiketter i regnearket, men de er navngivet forskelligt.
Kolonnen mærket hedder ALT hvor som rækken mærket er opkaldt Total: Dette sikrer Microsoft Excel-programmet er i stand til at skelne mellem de to labels.One af de andre spørgsmål at overveje, når du bruger etiketter, er