Det kan være en skriftlig, visuel eller en lyddata. Kontor automatisering regel indebærer datacentre, fælles servere, internet, serverrum for bedre forbindelse og også for at forenkle og automatisere de aktiviteter på et kontor eller en gruppe af mennesker.
Værktøjer til kontor automatisering
kontor automatisering inkluderer computer hardware og software tilgængelig i forskellige applikationer og konfigurationer. MS-DOS og Apple Macintosh er to grundlæggende mikrocomputer platforme.
Kontor automatisering værktøjer kan adskilles fra eller kan indgå i netværk (med sådan adgang). Konfiguration et komplekst kontor system til at distribuere information er kompliceret og indtager en betydelig personale dedikation. I bredere forstand kontor automatisering involverer computer aided værktøjer til bedre arbejdsmiljø på kontoret. Novell NetWare og LANtastic er nogle af de populære lokale område netværk software udbydere.
Praktisk arbejdsplads vedrørende kontor automatisering ofte involverer økonomi og betydelige overvejelser forbundet med at producere, bytte, og styring af information. Det indebærer også remedier, rewiring, vejledning, sikkerhedsforanstaltninger og indtastning af data, der koster penge, og nødvendiggør plads. Medicinske problemer såsom gentagne bevægelse syndrom er bemærkelsesværdige spørgsmål for flere mennesker med kontor automatiseringssystemer.
Udviklingen i multifunktions Office Automation Devices
Mange produktive virksomheder, hvad enten i at skabe eller administrere databehandling ser frem til business automatiseringssystemer, da det indebærer både processer og udstyr bliver automatisk styret. Mindre virksomheder og kontorer står over for udfordringer i forskellige særskilte områder, som de flytter til en mere teknologi baseret miljø. Den grundlæggende brug af automatisering i kontorer i dag er til lagring af data, dataudveksling og data forvaltning af.
Med hver af disse processer udført af automatisering, kræver det både hardware og software sammen med til at udføre i tandem.
De andre store bekymringer involveret i kontor automatisering er at øge produktiviteten i funktionærer og ledende personale. Med kontoret koster næsten dobbelt i det sidste årti er der også øge antallet af kontoransatte i det ledelsesmæssige kaj. Med stigningen i office personale det problem med at kommunikere som kompleksiteten af kommunikationen er steget.
Information behandlingen omfatter nu teknologi og ha