Et Content Management System (CMS) indeholder værktøjer, der understøtter oprettelse, revision, ledelse, udgivelse og lagring af indholdet på en hjemmeside. Det giver brugeren mulighed for at gøre alle disse opgaver selv uden den tekniske ekspertise i en web-udvikler. Dette forenkler arbejdsgangen, således at indhold ledere kan fokusere på udgivelse af indhold uden at skulle bekymre sig om tekniske ting.
Det er så let Brug CMS, at en person med nul html viden, som er bekendt kun med gennemsnitlige tekstbehandlingsprogram kan faktisk bruge CMS.
Dette er muligt, fordi CMS har en indbygget editor, der giver indhold, der skal uploades, redigeret og udgivet på stedet med et par klik med musen. Det justerer også automatisk site navigation på sitet, når der oprettes nye sider.
Administration af en hjemmeside er let at bruge CMS ikke kun fordi dens interface er intuitivt, men også fordi det bidrager til at sikre sammenhæng i hele sitet ved at tillade en bruger at arbejde selvstændigt med forskellige områder af et websted.
Det betyder en bruger kan styre og sat ud indhold på webstedet uden at ændre eller messing op design eller strukturen af hjemmesiden, så der er altid en ensartet udseende på tværs af alle websider. Søgemaskiner kræver websted sammenhæng med henblik på at finde relevante hjemmeside indhold, som til gengæld gør en hjemmeside synlig for brugere eller potentielle kunder.
Med en god CMS, er det også let at optimere en hjemmeside, fordi en bruger har fuldstændig kontrol indhold i hver side, herunder sidetitler og metadata såsom beskrivelse og søgeord tags.
Fuld indhold kontrol i CMS-baserede websites betyder også at kunne få adgang til indhold hvor som helst og når som helst. Brugere kan uploade billeder eller redigere tekst ved hjælp af en computer med en internet-adgang.
Det er også vigtigt at bemærke, at CMS-software gør det muligt for administratoren at indstille forskellige tilladelsesniveauer for forskellige mennesker i virksomheden. For eksempel kan der skabes bestemte typer websider eller kun redigeret af indholdet manager og er off grænser for bidragydere.
Dette gøres for at opretholde sikker adgang til webstedet, samt content management.
En online-forretning kan helt sikkert drage fordel af at bruge CMS ved at udnytte sin hurtig og effektiv informationsstyring, som er afgørende for at imødekomme kravene fra kunder i dag som er vant til at få oplysninger hurtigt. Med opdateret og dynamisk we