Du starter i øverste venstre for formularen eller rapporten og skrive en kolonne navn for hvert dataelement ned. Giv formen (eller rapport) notation et navn. For ovennævnte tilfælde, navn, RentingForm, er blevet givet. Den form, den åbnede webside er ikke moderne. Dette blev gjort bevidst for at illustrere funktionerne i normalisering. Den næste ting at gøre, er at bringe elementer sammen, der falder i naturlige grupperinger, at sætte, hvad du synes kunne være den primære nøgle til venstre for hver gruppe.
Du skal ende op med noget lignende: RentingForm (TransID, RentDate, Kunde-id, Telefon, navn, adresse, by, ZipCode, (CDID, NoTaken, Titel, Pris)) Formularen ligner en transaktion formular, så TransID, for transaktions-id, er lavet nøglen til hele bordet. Bemærk, at beregnede værdier som, Sub Total, Skat og alt bør ikke vises i tabellen (form) notation, og bør ikke fremstå som du udvikler tabellerne. Men hvis du virkelig tror, at en beregnet værdi skal vises i et finalebord, og derefter sætte den på dette tidspunkt.
Til denne serie de beregnede værdier ikke vises i notation og i de endelige tabeller. Beregnede værdier bør normalt beregnes af softwaren, når brugeren af softwaren (database) behov for dem. På dette stadium enhver gentagelse (se nedenfor) gruppe skal sættes i parentes. Gruppen "VideoID, NoTaken, Titel, Pris" ovenfor er en gentaget gruppe, og er i parentes. I andre tilfælde kan du have indlejret gentagne grupper, og så indlejret parentheses.Repeating Group Vores eksempel på en gentaget gruppe er de datalinjer under overskriften, "Leje Detaljer" i form af den åbnede side.
I en form (åbnet side), en gentaget gruppe er en gruppe, der har mere end én linje af data under de samme navne (overskrifter). Så overskrifterne, "CDID, NoTaken, Titel, Pris" danner en gentaget gruppe i form. En gentaget gruppe for en tabel eller en form er en gruppe, der har potentiale for flere ensartede optegnelser (data). Den anden
net Bruger Kontrol