De fleste af de e-mail-tjenester, vi bruger, er enten POP eller IMAP. Du bliver nødt til at vide, hvilken type protokol din e-mail bruger, før du kan oprette din e-mail i Outlook med succes.
Hvis du "slet" et budskab i en POP e-mail-konto (f.eks Gmail) adgang til via Outlook, vil den forsvinde med det samme, og du sandsynligvis finde det i "Slettet post mappe". Du kan yderligere rense "slettet post mappe", og dette vil permanent slette beskeden fra din computer, og du kan aldrig finde den tilbage, hvis du ikke har valgt at beholde en kopi på mailserveren.
Hvis du er sletning af noget i en IMAP e-mail-konto, heller ikke slettes med det samme heller ikke Outlook flytte den til "mappen Slettet post". I stedet er disse meddelelser er markeret til sletning. Outlook vil normalt indikere, at ved at grånende dem ud, men du kan også gøre det skjule slettede beskeder. Du kan klikke på meddelelsen med højre museknap og vælg "Fortryd sletning" for at slette mærkerne.
Så hvad skal du gøre, hvis du ønsker at gøre de markerede beskeder permanent disppear? Du er nødt til at "purge" de halvt gået e-mails til faktisk og permanent slette dem fra serveren (eller risiko løber ind i ydeevne og muligvis lagerplads problemer). Her er to måder, du kan gå og Purge slettede meddelelser i Outlook: 1. For at rense beskeder markeret til sletning manuelt: (foretrukket) Vælg Rediger | Udrense | Udrense Markerede produkter i alle konti i menuen. Dette vil rense alle slettede beskeder fra alle IMAP-konti.
Selvfølgelig kan du også vælge at rense kun den aktuelle mappe eller dens konto. 2. For at udrense slettede beskeder automatisk: Selvom denne måde har du Outlook purge beskeder markeret til sletning automatisk, når du forlader en mappe. For det første åbner en mappe i IMAP-konto, du vil oprette til automatisk rensning. For det andet, skal du vælge "Rediger | Purge | Purge Options ..." fra menuen. For det tredje, sørg for at "Purge elementer, når du skifter mapper, mens online" er markeret. Til sidst klik på OK. Husk, at Outlook kun renser automatisk, mens du er online.
Slettede beskeder i mapper, du lukkede mens du er offline, vil blive renset, næste gang du besøger og efterlade den mappe, mens online. Når renset, vil både den lokale budskab og kopien på mailserveren blive slettet permanent. Sørg for at du har arkiver eller kopier af de nyttige budskaber for at undgå fejlagtigt sletning.