MS Exchange Server og MS Outlook applikationer fællesskab skaber en e-kommunikation miljø. MS Exchange-server gemmer postkasser for alle brugere i en enkelt EDB fil dvs Exchange Database fil. For hver bruger postkasse en separat profil er skabt, der kan tilgås via Outlook med forskellige legitimationsoplysninger. På hver brugere lokale system en nøjagtig kopi af deres postkasse gemmes i .ost-format, denne OST fil er offline opbevaring fil, der bliver synkroniseret med Exchange Server-postkasse, hver gang du får forbinde med postkasse Server.
Efter korrekt synkronisering OST filen automatisk bliver konverteret til PST-fil, der er tilgængelig med Outlook. Men nogle gange OST fil bliver ødelagt på grund af årsager som forkert synkronisering, ondsindede virusangreb eller forskellige andre årsager. Dette beskadiget OST fil kan ikke konverteres automatisk til PST-fil, når den få forbindelse med Exchange Server, og OST fil bliver utilgængelige med alle dens indhold. Overvej en praktisk situation, når du forsøger at starte MS Outlook, og du kommer på tværs af følgende fejlmeddelelse. "Kan ikke åbne din standard e-mail-mapper. Filen * .
ost er ikke en offline mappe-fil." To grunde, der kan være ansvarlig for denne fejlmeddelelse er som følger. 1.OST fil bliver beskadiget på grund af ondsindede virusangreb eller nogle andre filer relaterede problemer og MS Outlook er ikke i stand til at genkende filen. 2.Når OST fil bliver utilgængelige dvs brugeren ikke er i stand til at få adgang til filen med MS Outlook så fejlen kunne være opstået, mens forfølge synkronisering I tilfælde, hvor det bekræftes, at skader på OST fil resulterer i OST fil utilgængelighed så kan man bruge ost reparation værktøj og kan inddrive OST fil.
Men hvis OST fil bliver ubrugelig på grund af forkert synkronisering, så bør man konvertere OST fil til PST-fil til at inddrive OST file.OST til PST konvertering kan udføres nemt ved at bruge tredjeparts konvertere OST til psttool. En sådan ost til pst konvertering software er specielt udviklet til at konvertere .ost at .pst-fil. Konverter ost til pst værktøjer er i stand til at konvertere alle indholdet af ost fil som e mails, kontakter, vedhæftede filer, notater, tidsskrifter mm i .pst-filen, kan de også konvertere krypterede eller password beskyttet ost til pst-fil.
Sådanne værktøjer understøtter alle de nyeste versioner af Windows som Windows 7, Vista, XP, 2003, og Outlook 2010. 2007, 2003, 2002.