I denne korte tutorial vil vi oprette en e-mail signatur, som vi bagefter kan bruge i Outlook everytime vi sender eller gemme en e-mail. Underskrifter skabe et "brand" for din organisation og lad andre folk vide du interesserer dig for dit billede, så de vil være mere villige til at arbejde sammen med dig. Lad os komme til det, så:
TRIN 1:
Opret en ny e-mail ved at klikke på "Ny" i øverste venstre hjørne i Outlook:
STEP 2:
I den øverste proceslinjen, søge efter fanen med navnet "Signatur" og klik på det.
Det vil så vise, hvad signaturer allerede er skabt (jeg dækket de allerede eksisterende signaturer med rødt på følgende billede). Klik nu på "Underskrifter ..." knappen:
TRIN 3:
Et pop-up-vindue åbnes. Det er nu tid til at oprette din nye signatur. Klik på "Ny" og skrive et navn til den nye signatur, du vil oprette. Brug et entydigt navn, som du er sikker på du ikke vil have til at tildele andre fremtidige signaturer:
TRIN 4:
Nu hvor du har oprettet en ny signatur, er det tid til at redigere den.
I feltet "Rediger signatur", som netop har optrådt i din pop-up vindue, begynde at skrive din tekst. Du kan vælge mellem forskellige skrifttyper, størrelser, farver og stilarter (fed, kursiv, osv osv) de effekter, du vil anvende på din tekst, ligesom på billedet nedenfor:
TRIN 5 - Indsættelse af en billede i din Outlook-e-mail-signatur
Lad os indsætte et billede i din signatur (noget lignende logoet for din virksomhed eller noget andet), for at gøre det ser mere attraktiv.
Flyt markøren til hvor præcis du vil have billedet indsat og klik derefter på "Indsæt billede" knappen i toppen af teksteditoren boksen, rød cirkel på billedet nedenfor. Søge efter dit foto, skal du vælge og indsætte det:
RESULTAT
Dit resultat bør være som følger. Jeg brugte en tilfældig billede bare for at vise, hvordan e-mail signaturer fungerer i Outlook. Når du har indsat dit billede i signaturen, du har oprettet, kan du tilføje nogle ekstra tekst, så som din virksomheds adresse, kontaktoplysninger og så videre.
Det er skønheden i Outlook brugerdefinerede signaturer - kan du personalisere dem alligevel at du kan lide
Når du er færdig redigering (husk at du altid kan vende tilbage for at redigere din signatur bagefter), klikke på OK.. Nu, gå gennem TRIN 2 igen, og du vil finde, at signaturen du netop har oprettet vises i fanebladet "Signatur", klar til at blive brugt. Klik på den og sætte det til