Du er formentlig undrende, "Hvad betyder det for kompakt Outlook datafiler, og hvorfor skal jeg gøre det?" Lad mig fortælle dig historien ...
Hver Outlook-meddelelse, kontaktperson, note, og udnævnelse, kort sagt hver vare, du ser i Outlook, er enten gemt på en Microsoft Exchange-server someplace (ligesom din virksomheds datacenter ) eller på harddisken i din computer. Hvis din Outlook-data på din harddisk, gemmes i personlige mappe filer. Disse filer er generelt betegnes som .pst-filer, fordi .pst er filtypen for den slags filer på din harddisk.
Ikke overraskende, hvert element i en .pst-fil fylder lidt plads på din harddisk.
Så hvad sker der med .pst-filen, når du sletter noget? Posten går til mappen Elementer Outlooks slettet. Eftersom elementet kan inddrives derfra, giver det mening, at elementet stadig optager noget plads i .pst-filen.
Nu, hvad der sker, når du tømmer mappen Slettet post? Fra vores synspunkt er det element helt væk. Det kan ikke inddrives brug af normale midler. Og det element slettes fra .pst-filen også. Men den mængde plads besat af .pst-filen ikke skrumpe.
Det betyder, at medmindre du gør noget ved det, vil dine .pst-filerne bare holde på at vokse i størrelse.
Det er derfor, du er nødt til at komprimere dine Outlook datafiler en gang imellem. Som .pst-filen bliver større, det tager Outlook længere tid at gøre stort set alt. Og jo større .pst-filen bliver, jo mindre mængden af ledig plads på harddisken bliver. Komprimering Outlook datafiler frigør den plads, der er tilgængelig, fordi den bruges til at holde et element, der blev slettet. Dette vil reducere mængden af plads optages af .pst-filer, og lad Outlook fungere mere effektivt.
Hvor tit skal jeg Kompakt .pst-filer?
Hvor ofte skal du komprimere filer en upræcis videnskab. Hvis du har problemer med Outlook kører langsomt, bør du komprimere .pst-filerne hjælper fremskynde tingene. Medmindre du har problemer, såsom Outlook kører meget langsomt, eller du virkelig har brug for at frigøre diskplads, bør du prøve at kompakt Outlook .pst-filer en gang eller to gange om året. Komprimering filerne er ikke svært at gøre, selv om processen er en smule forskellig afhængigt af, om du bruger Outlook 2003 eller Outlook 2007.
Følg blot 4 eller 5 trin, og du er færdig.
(1)