VEDLIGEHOLDELSE BANKEN'S SYSTEM AF KONTO, del 1
Af
S J Tubrazy
Bankens standard regnskabssystem er udarbejdet med henblik på at lette hurtige transaktioner af grene, der beskæftiger sig med offentligheden og samtidig beskytte banken mod tab ved svig. Ledere og andre, der fører tilsyn officerer skal se proceduren regelmæssigt observeres procedure.
Svig kan bedst forebygges ved
Krybber skal sikre sig dagligt af en undersøgelse af de bøger, de er korrekt holdes og er blevet kontrolleret.
Værdien af uanmeldte kontrolbesøg og saldi må heller ikke overses .
I løbet af deres generelle tilsyn Krybber og andre medlemmer af tilsynsførende personale bør opfordre til forskellige bøger på direkte ansvarlige for deres korrekthed gøres opmærksomme på, at deres arbejde er for øjnene af deres overordnede.
Ledere bør med jævne mellemrum gennemgå deres kontor rutine med de to-foldede formål at eliminere enhver unødvendigt arbejde, og under forudsætning af sig selv, at de retter sig efter bankens regler og forskrifter. For at visse fremtrædende træk kan holdes før ledere og andre medlemmer af den tilsynsførende personale en månedlig certifikat F.
10 vil blive forelagt af hver gren til sin lokale principper kontor på den sidste arbejdsdag i hver måned. Dette certifikat må ikke betragtes som et spørgsmål om form, men skal være en sand kendsgerning og om nødvendigt formuleringen bør ændres i overensstemmelse hermed under godkendelse.
Under ingen omstændigheder kan ændring i bankens bøger eller værdikuponer sletning eller overskrivning tilladt.
Når en ændring i en mængde der skal foretages hele beløbet skal være pænt regler igennem, og det korrekte beløb indsat umiddelbart over eller under, ændringen bliver legalisering af initialer en autoriseret kontrol eller passerer embedsmænd. Denne praksis med ændring af en figur eller nogle af figuren i en mængde og initialer den delvise ændring er forbudt; mellem linjerne eller skrive under den sidste linje i banksystemet er ligeledes forbudt.