Hvordan du får en komplet Papirløse Kontor Til under $ 600

How at få en komplet papirløse kontor for under $ 600? For at gøre dit kontor mere produktivt du nødt til at prøve at flytte dig kontor til en have mindre papirløst, på denne måde papir mindre. Den måde at starte dette er ved at scanne alle de papirdokumenter, som de kommer ind på kontoret. Jeg har fundet den bedste måde at gøre dette på er med en desktop scanner den bedste scanner ville være en Fujitsu ScanSnap S-510, https://www.fujitsu.

com/us/services/computing/peripherals/scanners/scanner, men mere og flere scannere bliver introduceret i denne klasse med en masse værdi Kodak Scanmate I1120, https://graphics.kodak.com/docimaging/US/en/Products/Document_Scanners/index.htm Canon DR-2050C, http: //www.usa.canon.com/opd/controller?act=OPDCategoryIndexAct&fcategoryid=2204 Xerox DocuMate 152 https://www.xeroxscanners.com/en/us/disse scannere sælge mellem 350 $ - $ 500 og alle vil scanne direkte til PDF og scan begge sider af et dokument på samme tid (duplex scanning).

Når du til at begynde at scanne alle disse oplysninger skal du bruge en måde at organisere alle disse oplysninger. Speedy Scan Company Inc https://www.speedyscan.biz er en amerikansk software firma, der specialiserer er i denne type software, software til organiserede scannede filer til papirløse kontor miljø eller hvad der almindeligvis omtales som dokumentstyring. Speedy Scanner produkter Speedy Organizer, Speedy Fil Brander og Speedy Office Document Manager er alle lavet specielt til små virksomheder. Denne software er tilgængelig på Amazon og New Egg for $ 220 til $ 500,00.

Så for en under $ 1000 kan du have en kraftfuld papir mindre kontor løsning, så du kan begynde at styre papiret kommer gennem din virksomhed. For at gøre dit kontor mere produktivt du nødt til at prøve at flytte dig kontor til en have mindre papir, på denne måde papir mindre. Den måde at starte dette er ved at scanne alle de papirdokumenter, som de kommer ind på kontoret. Jeg har fundet den bedste måde at gøre dette på er med en desktop-scanner den bedst sælgende scanneren inden for denne klasse er Fujitsu ScanSnap S-510.

Den ScanSnap scanner er hurtig, bundtet med en flok fantastisk software og let at bruge. Men flere og flere virksomheder, der tilbyder lignende type scannere og tilbyder god værdi disse er Kodak Scanmate I1120, Canon DR-2050C og Xerox Visioneer DocuMate. Alle disse desktop-scannere sælge mellem 350 $ - $ 500 og alle vil scanne direkte til PDF, scanning af begge sider af et dokument på samme tid (dupleks-sca