Ugentlige og månedlige totaler tilføjes og overføres ved at forbinde systemet fra taxi bogholderi plader til taxa finansielle konti sheet.Taxi udgifter er noteret på en serie af tolv månedlige regneark, der har preset kolonner med passende overskrifter for taxachauffører til rekord kontor og udlejning omkostninger, brændstof regninger, andre køretøjer omkostninger og licensafgifter. Summen af hver udgift indtastes på hver række og et enkelt bogstav bruges til derefter analysere taxa regning til kolonnen påkrævet.
Som med taxi indkomst ark kolonnerne derefter tilføjes automatisk som omfatter en kontrol af indtastning af data nøjagtighed, inden de overføres til taxachaufføren konti sheet.Cash og bank regneark er ikke givet som ikke er påkrævet af taxachauffører som taxachauffører ikke behøver at producere en balance sheet.In over at komme ind køb på taxi bekostning ark de eneste andre poster kræves af taxachauffør til at producere et sæt af taxachauffør konti er at også indtaste køretøjet og eventuelle andre aktiver købt på det anlægsaktiv regneark.
Den anlægsaktiv regneark der allerede er forudindstillet med både afskrivninger satser og hovedstaden kvoter, taxachauffører kan gøre krav. Den taxi regnskaber software er så complete.The finansielle konti fil indeholder formler til at producere en månedlig resultatopgørelse, der omfatter taxi kapital kvoter fra anlægsaktivet schedule.A unik feature er, at begge mileages omfattet, og køretøjet driftsomkostninger kan indtastes. De skattemæssige regler i UK anfører, at bilister ikke kan gøre krav både kilometertal godtgørelser og køretøj driftsomkostninger.
Det skal være den ene eller den anden, og først ved udgangen af det regnskabsår, når det bliver klart som er den mest skat efficient.This taxi regnskaber pakke sammenligner både kilometertal omkostninger og køretøjet kører omkostningerne og vælger automatisk den dyreste. Dette sikrer de højeste omkostninger er udvalgt i beregningen af netto