Datafangst Data kan indfanges manuelt ved ECM-systemer i: Papir dokumenter, der enten kan scannes for deres billeder, eller for vigtige detaljer i indholdet af dokumentet, der skal omskrives til en elektronisk data-entry danner Electronic Office-dokumenter, såsom korrespondance, regneark, præsentationer og så videre skabte oprindeligt i elektronisk form E-mails sendt eller modtaget Multimedie objekter som lyd eller video-indhold, animation og interaktivitet Mikrofilm Data kan også arrangeres til at blive erobret automatisk fra EDI eller XML-dokumenter, ERP-applikationer, og andre line-of-business applikationer som Regnskab eller CAD.
Automatiserede grænseflader kan bygges med disse kilder. Foreløbige Processing scannede dokumenter og digitale faxer ikke er læsbar tekst. At konvertere dem til maskinlæsbare tegn, er forskellige teknologier tegngenkendelse anvendes. På nuværende tidspunkt, disse omfatter: Optical Character Recognition - OCR - bruges til at konvertere maskinskrevne dokument billeder til tekstdokumenter med læsbare og redigerbare tegn håndskrevne Character Recognition - HCR - bruges til at konvertere håndskrift eller bogstaver i tekst tegn.
Teknologien er endnu ikke blevet perfektioneret Optical Mark Recognition - OMR - bruger til at læse markeringer i afkrydsningsfelterne og andre foruddefinerede felter i formularer mv Standardiserede stregkoder, så udvinding af oplysninger ved hjælp af stregkodelæsere Både OCR og HCR er blevet løbende forbedret ved hjælp af kunstig-intelligens funktioner såsom sammenligning logik, og referencelister. Dokument-billeddiagnostiske teknikker bidrage til at forbedre kvaliteten af de scannede billeder ved at øge læsbarheden og justere billeder, der er blevet fanget i en akavet vinkel.
ECM kan forstå data fanget gennem ydre former, hvis capture-systemet kender strukturen og logikken i formularerne. Aggregering og indeksering Enterprise Content Management-systemer capture indhold i forskellige formater fra mange kilder. Indholdet derefter samles og indekseret, så den kan hentes på en meningsfuld måde. Indeksering logik ECM er på sin egen, og ikke afhængig af nogen indeksering logik af originale kilder, hvis indholdet var