Så som nogle af jer er uden tvivl klar over nyligt Gmail nylig tilføjet en tasking funktion. De af jer der kender mig eller følge mine ramblings, vil vide, at jeg er lidt af en evangelist til opgaver i Outlook og en af de store mangler, jeg har set med Gmail og Googles forsøg på at være en konkurrent til outlook som noget mere end bare en e-værktøj har været manglen på en tasking system.
Så betyder Gmails nye tasking funktion gør det til en reel konkurrent mod Outlook i form af tid og arbejdsbyrde og ikke bare at sende og modtage e-mails? Svaret er kompliceret.
Ja, der har en tasking funktion i Gmail er en stor forbedring, den lethed, hvormed man kan knytte en e-mail til en opgave, og det faktum, at e-mailen er hurtigt hentes, selv om det har været arkiveret er stor, som det er evnen til at have mere end en opgaveliste. Jeg vil også gerne den lethed, hvormed man kan trække opgaver rundt for at omarrangere dem. Disse gør en fantastisk forskel i forhold til at styre tid og arbejdsbyrden i Gmail, men de er ikke noget, der ikke kan gøres så enkelt og let i Outlook.
Så hvad er de spørgsmål, og hvor kommer Outlook stadig overstråle Gmail i form af opgaver. For det første, mens det er muligt at sætte forfaldsdatoer på dine opgaver ikke synes der at være alligevel til at bestille /arrangere dem til at udnytte denne dato. Manglen på en startdato felt i opgaver hæmmer også Gmail, da det betyder, at evnen til virkelig at komme ind i detaljerne grovkornet af planlægning, når du vil virkelig komme til at gøre opgaverne meget vanskeligere.
Det gør medtagelse af Opgaver i Gmail, forbedre det som en konkurrent til Outlook i form af tid og arbejdsbyrde management? Ja, jeg tror, det gør, og jeg er sikker på, at det vil være utrolig nyttigt for dem, der bruger Gmail som der primære e-mail værktøj. Men jeg tror, at Outlooks holdning er stadig meget meget stabil og tydeligt på toppen af bunken.
I morgen vil jeg tale om, hvad det er, jeg tror, at Google og Gmail skal gøre for at blive lige så nyttig, hvis ikke mere således at udsigterne som en tid og arbejdsbyrde ledelsesværktøj.
Paul Pondering