Lad os antage, at du er nødt til at skrive et dokument for at arbejde eller studere. Dine instruktioner består af den titel, du er til at bruge, og intet andet. Kunne du-med kun titlen som en guide-skrive en egnet dokument?
utvetydigt er svaret nej.
Hvorfor? Fordi du endnu ikke er blevet fortalt sådanne ting som WHO dokumentet er for, hvorfor de ønsker det, eller hvad de allerede kender (eller ikke kender).
Uden sådanne oplysninger, er det højst usandsynligt, at du " ll bare ske at skrive et dokument, der korrekt henvender disse spørgsmål om, hvem, hvorfor og hvad
TIP # 1:.. Dine læsere-lige så meget som det emne af dokumentet-vil bestemme, hvad du skriver
I denne artikel beskrives disse centrale spørgsmål og vil hjælpe dig med at lære mere om dine læsere og deres behov.
Hvem vil læse dette dokument?
Før du begynder at skrive, gør dit bedste at identificere, hvem vil læse dokumentet.
Vil det være blot én person, eller kan det blive væltet rundt til andre?
Hvis du skriver for en enkelt læser, du er i lykke. Dette vil gøre det relativt let at målrette din skriftligt på hans eller hendes specifikke forventninger og niveau af viden.
Hvis du skriver for flere mennesker, selvom, de kan have forskellige forventninger og niveauer af viden.
Hvis ja, kan du identificere en af dem som din vigtigste læser:? Den person, hvis interesser du har mest brug for at tilfredsstille
Hvis du kan, kan det være bedst at skrive dokumentet, som hvis du skriver bare for denne vigtigste læser. Forsøger at tilfredsstille behovene hos flere forskellige læsere på en gang kan være meget vanskeligt. Du risikerer at ende med et dokument, der forsøger at være alt for alle endnu ender med at blive noget til nogen.
Nogle gange er det måske ikke muligt at udpege en læser som den vigtigste læseren.
Du kan være nødt til at skrive til flere forskellige læsere (eller grupper af læsere), og det kan være vigtigt at tilfredsstille dem alle. I et sådant tilfælde, kan det være bedst at skrive to eller flere separate dokumenter, hver enkelt nøje skræddersyet til de forskellige behov i en bestemt læser eller gruppe
TIP # 2:. Før du begynder at skrive, klart identificere, hvem du skriver om. Hvorfor mine læsere vil have dette dokument?
En af de mest værdifulde spørgsmål, du kan spørge dine læsere er derfor, de vil have dit dokument.
Hvad vil de gøre med de oplysninger, de vil vinde?