Rækken af mulige svar er lige så varieret som den række af mulige læsere. For eksempel:
• Reader A kan ønsker at læse en omfattende introduktion til emnet, før hun beslutter, om og hvordan du bruger oplysningerne yderligere
• Reader B kan ønsker at bruge dine oplysninger til. overtale en kunde eller bedre end en bestemt fremgangsmåde.
• Reader C måske ønsker at bruge dine oplysninger til at vurdere en idé om hendes egen.
• Reader D måske ønsker at bruge dine oplysninger at evaluere en ide fra en anden person
• Reader E kan være en kollega ekspert, der ønsker at gennemgå andre udtalelser om emnet.; ieyours
• Reader F måske en kort og ligetil overblik, så han ved bare nok til ikke at være flov, når motivet diskuteres
Tip # 3:.. Før du begynder at skrive, klart identificere, hvad dine læsere forventer af dit dokument.
Hvad gør mine læsere allerede kender?
Forestil dig, at en kollega beder om dit råd om en købsbeslutning-være det for en pc, en bil , et hus eller et kæledyr. Ideelt set, hvilket niveau af detaljer, ville du giver i dit svar?
a. Jeg ville pitche mit svar på et meget teknisk niveau. De kan altid finde ud af, hvad det betyder senere.
b. Jeg ville pitche mit svar på et meget simpelt niveau for at være sikker på, at det ikke gik over hovedet.
c. Jeg ville pitche mit svar på et moderat niveau, og håber, at dette var om ret.
d.
Jeg ville pitche mit svar på det niveau, der er bekvemt for mig.
e. Intet af det ovenstående. Lad os betragte valg a og b. Hvis du giver en meget teknisk svar, risikerer du at pitche svaret for højt, og din kollega kan ikke forstå dit råd. Tilsvarende, hvis du giver en forsimplet svar, risikerer du at pitche svaret for lav, og din kollega vil lære lidt eller ingenting. Det kan være fristende at vælge svar c og sige, at det er rimeligt at pitche dit svar på et moderat niveau; på den måde er det sandsynligt, at være om ret.
Men hvordan kan du vide hvilket niveau din kollega vil finde moderate? Hvis du er en ekspert på emnet, dit gæt om, hvad der udgør moderat sandsynligvis vil være for høj. Og hvis din kollega ved mere, end du tror, kan det være for lav.
Vi vil springe over svar d uden yderligere kommentarer. :-)
Vi er til venstre, som du måske har mistanke om, med svar e. ideelt, ville du pitche svaret på det helt rigtige niveau, der passer til din kollegas eksisterende nive