E-mail signaturer er et godt sted at tilføje dit budskab. Her er to gode måder, forklaret i detaljer, for at føje elementer til din e-mail-signatur.
Sæt en grafisk eller Animation i din Outlook-e-mail-signatur
For at tilføje et billede til en e-mail signatur i Outlook:
(1) Opret en ny meddelelse i Outlook ved hjælp af rige HTML-formatering. Hvis du vil redigere en eksisterende signatur, se nedenfor.
(2) Design din ønskede signatur i selve meddelelsen. Det er bedst at holde din signatur til 5 eller 6 linier tekst, men ikke meget mere.
Brug standard signatur skilletegn.
(3) Placer markøren, hvor du vil indsætte et billede.
(4) Brug Indsæt | Picture ... for at tilføje billedet eller animationen.
(5) Tryk på Ctrl-A for at markere hele kroppen af meddelelsen.
(6) Tryk på Ctrl-C.
(7) Vælg nu Funktioner | Indstillinger ... fra hovedvinduet i Outlook menu.
(8) Gå til fanen Mail Format.
(9) Klik Signaturer ... under Underskrifter. (10) Klik på Ny .... (11) Giv den nye signatur et navn. (12) Klik på Næste>. (13) Tryk Ctrl-V for at indsætte din signatur i Signatur tekstfeltet. (14) Klik på Udfør.
(15) Klik nu på OK. (16) Hvis du lige har oprettet din første signatur, Outlook har automatisk gjort det standard - indsættes automatisk - for nye meddelelser. At bruge det til svar så godt, som jeg anbefaler, skal du vælge den under Signatur for svar og fremad. (17) Klik på OK igen
Rediger en eksisterende signatur at tilføje et billede
For at redigere en eksisterende signatur ved hjælp af den ovenfor beskrevne metode:.
(1) Vælg Funktioner - Options ... fra menuen i Outlook.
(2) Gå til fanen Mail Format.
(3) Klik Signaturer ... under Underskrifter.
(4) Fremhæv signaturen, du vil redigere.
(5) Tryk på Ctrl-A.
(6) Hit Ctrl-C.
(7) Brug Esc-tasten tre gange.
(8) Opret en ny meddelelse i Outlook ved hjælp af rige HTML-formatering.
(9) Klik i selve den nye meddelelse. (10) Tryk Ctrl-A. (11) Nu hit på Ctrl-V. (12) Fortsæt som ovenfor. I stedet for at skabe en ny signatur igen redigere eksisterende.