Hvis du vil bruge Outlook 2007 som en e-mail-program, og du kan ikke slutte den til en Microsoft Exchange-server, skal du oprette forbindelse Outlook til en Web-baseret e-mail-konto. Masser af store virksomheder, som Yahoo !, Microsoft og Google tilbyder gratis e-mail-konti, som gør hundredvis af mindre virksomheder. Men ikke alle af dem er egnede til brug med Outlook.
Det bedste valg for de fleste mennesker er at forbinde Outlook til en gratis Gmail-konto fra Google. Når du har en Gmail-konto, det tager kun få øjeblikke til at konfigurere Gmail Outlook-forbindelsen.
Dette giver dig mulighed for at bruge Outlook til at læse beskeder, der sendes til din Gmail-konto. Det giver dig også mulighed for at sende meddelelser fra Outlook ved hjælp af din Gmail-konto.
Hvorfor skal du vælge Gmail? Nå, der er masser af andre gratis e-mail konti derude, for eksempel Yahoo! Mail og Hotmail. Men at forbinde dem til Outlook gratis er en anden historie. Nogle af de e-mail-konti, du kan få gratis er sat op, så du kan se dem ved hjælp af din webbrowser, men de er sat op til at forhindre dig i at oprette forbindelse til dem med programmer som Outlook.
Andre e-mail konti (Yahoo! Mail & Hotmail, for eksempel) gør det muligt at forbinde dem til Outlook, men de opkræver et gebyr for det privilegium. Med disse tjenester, de gratis versioner af e-mail-konto skal opgraderes til en betalende version for at aktivere forbindelsen. Der er kun et lille antal web-baserede e-mail konti, der tillader dig at tilslutte Outlook gratis. Googles Gmail er den største og bedste i denne udvalgte gruppe.
Gmail giver dig en enorm mængde af gratis lagerplads til din e-mail direkte på Google computere.
Det giver også effektive søgefunktioner (dybest set gør en Google-søgning på dit eget email). Google understøtter Gmail service med reklamer, men du kun se de annoncer, når du bruger din Gmail-konto med din webbrowser, ikke når du bruger Outlook. Gmail er klart den gratis e-mail-tjeneste, du vil bruge til at oprette forbindelse til Outlook.
De nødvendige skridt til at gøre Gmail Outlook forbindelsen er moderat svært, men de fleste mennesker kan gøre forbindelsen på egen hånd eller med lidt hjælp .
Hvis du vil prøve at oprette en Gmail-konto & slutte den til Outlook 2007, er vejledningen udstationeret her.