Hvis du nødt til at oprette alle disse faciliteter og vedligeholde dem dit, er faste omkostninger vil være virkelig høj, og dette vil gøre du mister din konkurrencefordel på markedet, når det kommer til prissætning, fordi det kommer med byrden af en enorm faste omkostninger . Ikke mange kunder vil være glade for at overveje sådanne dyre tjenester. En alternativ vej ud er at gå for en delt kontor eller virtuelle kontor. Begrebet virtuelle kontor eller delte tjenester kontor er ved at blive meget populære i disse dage, fordi de har en stor besparelse potentiale.
Ved at bruge professionelle delte kontor tjenester som HQ Cincinnati Office kan du både spare en masse penge og samtidig benytte din virksomhed en ansigtsløftning med sin nye high-end arbejdsplads. Services til virtuelle kontorer kan bruges effektivt i forskellige situationer som en konventionel kontor, der forsøger at skære ned sine udgifter ved at flytte fra en konventionel kontor til en delt kontor, som på samme tid kan ikke lide at tabe fordelene af et konventionelt kontor, en virksomhed, der kan lide at gøre en testkørsel af sit nye produkt eller service, før den egentlige lancering af produktet eller tjenesten, til virksomheder, der gerne udvide til et andet land eller en by, men endnu ikke er klar til at investere i oprettelsen af en konventionel kontor, virksomheder, der ønsker at projicere et dyrt corporate image uden at skulle betale prisen for det, virksomheder, der kræver ekstra plads og service støtte såsom at besvare tjenester, etc.
In alle de ovennævnte situationer, hvad der er indlysende, er, at virksomheder ansætter fælles kontorer til at imødekomme forskellige behov og de ville samtidig gerne skære ned omkostninger. Dette er en meget populær niche område, der hjælper mange små og melle