En tidligere artikel, Seks Deadly hvidbogen Sygdomme, så på seks bakterier, der plager formatet på en hvid paper.Now lad os se på seks flere sygdomme, der kan spise løs på indholdet af dine hvidbøger . Disse seks sygdomme er lige så farligt-måske i endnu højere grad, end den tidligere ones.But heldigvis hvis du identificere dem i tide, kan du gemme din hvide papir fra den forfærdelige skæbne at blive fuldstændig ignoreret af din målgruppe. Ingen ønsker deres hvide papir for at ende som that.Deadly Disease # 1: salgstale i disguiseThis er den eneste værste praksis i hvidbøger dag.
Ledere fra hvide papir syndikering tjenester og mange undersøgelser er enige: Læserne hader salg pitches.Readers forventer en hvidbog at informere eller oplyse ved at give nyttige oplysninger, som hjælper dem på jobbet. Hoppe ind i en salgstale vil irritere nogen, der forventede nyttige, objektiv information. Det kan endda dræbe din chance for at blive på deres leverandør list.
So hvis du skriver en brochure, kalder det en brochure, skal du ikke kalde det en hvid papir! Hvis du skriver et salgsbrev, ikke kalde det en hvid papir! Lad ikke annoncetekst og markedsføring-tale forurene din hvide papir; resultaterne vil være unhealthy.Deadly Disease # 2: Ikke nok, uklare eller uprofessionel graphicsEvery hvidt papir har brug for mindst én grafisk, der opsummerer de vigtigste punkter. Næsten alle forstår billeder fasterand husker dem bedre. Men du behøver ikke bruge den første grafiske nogen lossepladser på dit skrivebord.
Planlæg at redigere og polere eventuelle illustrations.Avoid teatralsk multimedieklip, såsom billeder af glade ansigter omkring skinnende bestyrelseslokalet tabeller. Forenkle linjer og kasser flyver ud i alle retninger, den måde de fleste ingeniører skitse, og omgøre trætte PowerPoint slides. Endelig afprøve hver grafik på nogle få mennesker i din målgruppe. Hvis de ikke får det, gå tilbage til tegningen board.Another tilgang er at give ru illustrationer til en professionel kunstner og få dem rydde op din grafik til dig. Sundheden for din hvide papir hænger i balance.
Deadly Disease # 3: For meget hype, for lidt evidenceJust fordi din CEO siger noget er sandt, og du pligtskyldigt skrive det ned, det betyder ikke, nogen andre vil tro det. En hvidbog skal bygge en solid sag med konkrete beviser: fakta, tal, navne, datoer, steder, statistik fra upåklagelig kilder, citater fra brancheeksperter og historier fra ekstatiske kunder. Uden stærke beviser, iført en logisk st