Hosted telefonsystemer har været mere og mere populære i de sidste par år. Især kan virksomheder, der opererer fra flere steder finde disse telefon-systemer meget nyttig, måske på grund af den lethed, hvormed de kan kommunikere med andre, og fordi systemerne kan nemt sættes op og bruges. Hvis disse virksomheder beslutter at have sådanne hostede telefon-systemer, kan de være sikre på at have et automatiseret telefon system, der vise dem til gode. Det betyder, at deres kunder vil komme til at kende deres professionalisme og dette vil forbedre deres troværdighed i branchen.
Virksomheden kan have runde-the-clock kontakt med deres kontorer i de andre steder og også med deres kunder.
Hvordan en Hosted Telefon System Works
I forhold til det traditionelle telefonsystem, en hosted telefonsystem kan vise sig at være billigere for virksomhederne. Men kan disse systemer hjælpe virksomhederne til at forfølge en professionel tilgang i deres funktion. Det teleselskab, hvorfra en virksomhed køber denne hosting system vil give dem en telefoncentral system.
Der vil være en routing samt skifte service, der kan bestå af den nødvendige hardware og også hvad der er kendt som "service off-site". På grund af den telefoncentral system, gebyrer er ikke så dyrt som de traditionelle systemer. Så vil selskaberne pådrage reducerede telefonregninger, da de ikke skal bruge et traditionelt telefonsystem. Dette hosting system, der udnytter VoIP-teknologi, tilbyder automatiserede menuer, konferenceopkald, osv På grund af VoIP-teknologi, disse virksomheder kan effektivt, bekvemt og pålideligt at kommunikere med deres kontorer i forskellige steder.
Der vil være mere integration blandt medarbejderne på trods af afstande i steder. Styring af personale og virksomheden vil også være nemt.
Fordele
Hosted telefonsystemer arbejde på VoIP-teknologi, og så kan brugerne få mange tjenester fra dem. Der vil generelt være en gratis nummer i pakken af en hosted telefonsystem. Brugere får andre funktioner såsom opkalds-id, viderestilling af opkald, ringe op og kontaktperson ved-navn mapper, fax, køer, konferenceopkald, udvidelser og overførsel mellem udvidelser.
Virksomheder vil finde det nemt at oprette disse hosted telefon systemer, fordi kun få enkle trin er involveret i det. Processen indebærer et besøg på webstedet for telefonsystemet til at sætte den op. Brugere kan have deres nuværende forretning nummer eller kan vælge at oprette et gratis, lokalt