E-mail og internet Anvendelse på Arbejds- en rettighed eller et privilegium?

Medarbejdere tilbringer i gennemsnit 8 timer eller mere om dagen på jobbet arbejder mindst 5 dage om ugen. Er der nogen skade i at tillade personale til at bruge e-mail eller internettet på lejlighed?

Dine medarbejdere kan ikke være klar over, at den e-mail-konto, som de bruger på daglig basis er ikke privat, og at deres internet kan overvåges brug.

Mange af dine medarbejdere kan endda antage, at fordi de blev tildelt en e-mail-konto, (med deres navn som en del af e-mail-adresse), at dette gør e-mail-konto personlige, selvom adgang blev udstedt som en del af at drive forretning på vegne af deres arbejdsgiver

Sag:. En medarbejder, der trådte tilbage fra et selskab, som jeg har arbejdet med kontaktet mig et par uger efter at have forladt for at spørge, om han kunne få adgang til sin e-mail-konto, som han havde "personlige" oplysninger, som han absolut nødvendig for at hente fra hans konto.

Denne tidligere medarbejder kunne ikke forstå, hvorfor vi ikke ville tillade ham at få adgang til de personlige oplysninger, som han havde gemt på kontoen. Efter alt, det var hans e-mail-konto. Han mente, at selskabet ikke havde ret til at nægte ham adgang til kontoen, selvom kontoen blev udstedt som en standard del af at drive forretning og ikke til personlig brug.

Det er et privilegium at bruge e-mail og internettet på arbejde af personlige årsager, hvis du som arbejdsgiver vælger at tillade det, da adgangen bliver givet til din medarbejder af forretningsmæssige hensyn.

Medarbejder brug af e-mail og internettet på arbejde af personlige grunde er ikke en rettighed.

Det betyder ikke, at du som arbejdsgiver bør ikke tillade medarbejder internet og e-mail brug af personlige grunde. Det betyder blot, at du har magt til at beslutte, hvordan disse værktøjer vil blive brugt som en dagligdags forretningsgang.

Mange af dine medarbejdere vil blive overrasket over at lære af dig, at få adgang til internettet eller e-mail for bare et par minutter om dagen anses for uhensigtsmæssig i bedste og kan endda ses som stjæler tid og ressourcer fra dig.

Arbejdsgivere ikke altid klart at kommunikere deres forventninger omkring e-mail og internet brug på arbejdspladsen. De fleste har ikke klart skriftlige politikker, (eller enhver politik), på email og internetbrug. Det er ingen overraskelse, at medarbejderne ikke er klar over, at de kan krydse linje, når det kommer til at bruge e-mail og internettet til ikke-erhvervsmæssige f